Årsmöte 2025

           Protokoll årsmöte 2025

Oskarshamns brukshundklubb

Klubbnr: 0882 Datum: 16 februari

Plats: Klubbstugan Tid: 14:00

Närvarande medlemmar: 20 st

§ 1. Mötets öppnande

Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

§ 2. Fastställande av röstlängden

Röstlängden fastställdes till 20 röstberättigade.

§ 3. Val av mötesordförande

Till mötesordförande valdes Helle Jansson

§ 4. Lokalklubbstyrelsens anmälan om protokollförare

Lokalklubbstyrelsens val av sekreterare är Susanne Källman Petersson.

§ 5. Val av två justerare tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet: Till justerare tillika rösträknare valdes Stefan Reinisch och Conny Hellsten.

§ 6. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av personer enligt §7 Medlemsmöte Moment 2 i normalstadgarna: Alla hade rösträtt.

§ 7. Fråga om årsmötet har blivit stadgeenligt utlyst

Frågan om årsmötet har blivit stadgeenligt utlyst besvarades med ja.

§ 8. Fastställande av dagordningen: Dagordningen fastställdes enligt förslaget.

§ 9. Genomgång av:

a. Lokalklubbstyrelsens verksamhetsberättelse för styrelsen och för de olika sektorerna/arbetsgrupperna: Styrelsens verksamhetsberättelse: Marianne Henriksen avgick som sekreterare under 2023. Evelina Ivarsson blev vald som sekreterare på årsmötet 2024 och har ingått i AU. Agilitysektorn har lämnat in en verksamhetsberättelse för 2024 som bilaga 5. Nosework arbetsgrupp: Det var en inofficiell noseworktävling (påsknosen). Arbetsgrupp bruks: Har haft ett spårläger våren 2024. HUS-sektorn: Marita Verlebrant har haft en agilitykurs under våren. Därefter lades verksamhetsberättelserna till handlingarna.

b. balans och resultaträkningen: Balans- och resultaträkningen gicks igenom och lades till handlingarna.

c. revisionsberättelsen: Revisionsberättelsen gicks igenom och lades sedan till handlingarna.

§ 10. Fastställande av balans- och resultaträkningen samt beslut om disposition av vinst eller förlust: Mötet beslutade att fastställa balans- och resultaträkningen.

§ 11. Beslut om ansvarsfrihet för lokalklubbstyrelsen: Årsmötet beviljade ansvarsfrihet för lokalklubbstyrelsen för det gångna verksamhetsåret.

§ 12. Genomgång av lokalklubbstyrelsens förslag avseende:

a: Mål

b: Rambudget för innevarande verksamhetsår samt preliminär rambudget för det närmsta följande verksamhetsåret

Uppstart av arbetsgrupp kring gräsklippningen. Cecilia Ekblad samt Annette Wahlstedt ingår just nu i gruppen. 

Styrelsen ska göra en preliminär rambudget för 2026.

c: Medlemsavgift för enligt § 4 i normalstadgarna för närmast kommande verksamhetsår: Förslag ifrån styrelsen att höja ordinarie medlemsavgift med 50:- och familjemedlem med 30:-

§ 13. Beslut i ärenden enligt punkt 12: Mötet beslutade enligt styrelsens förslag angående medlemsavgiften. 

§ 14. Information om planerade aktiviteter i syfte att att nå fastställda mål: Inga planerade aktiviteter utöver verksamhetsplanerna.

§ 15: Val av lokalklubbstyrelse enligt § 8 Lokalklubbstyrelse moment 1 i normalstadgarna samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning

a: Val av lokalklubbsordförande (1 år)

Till ordförande på 1 år valdes Katarina Hellsten.

b: Val av kassör (2 år)

Kassören Susanne Källman Petersson har 1 år kvar.

Vice ordförande (2 år)

Till vice ordförande på 2 år valdes Stefan Larsson.

c: Val av sekreterare (1 år)

Till sekreterare på 2 år valdes Evelina Ivarsson

d: Val av ledamöter: 

Till ledamot på 2 år valdes Carina Forslund.

Till ledamot på 1 år (fyllnadsval) valdes Lisa Lord.

Till ledamot på 1 år (fyllnadsval) valdes Hanna Kristelius.

e: Val av suppleanter:

Till suppleant på 2 år valdes Ann Ström Frykman.

Till suppleant på 1 år (fyllnadsval) valdes Jennie Vennergrund.

§. 16 Val av revisorer och revisorssuppleanter enligt § 9 Räkenskaper och revision i normalstadgarna

Till revisor på 1 år valdes Emma Kulander.

Till suppleant på 1 år valdes Sandra Tvingsell.

§ 17: Val av valberedning enligt § 10 Valberedning i normalstadgarna

Till valberedning på 2 år valdes Stefan Reinisch som sammankallande.

Till valberedning på 1 år valdes Conny Hellsten.

§ 18: Beslut om omedelbar justering av punkterna 15-17: Paragraf 15-17 justerades omedelbart.

§ 19: Beslut om lokalklubbstyrelsens förslag i ärenden samt motioner som inte behandlats under punkt 13

Inga motioner inkomna.

§ 20: Genomgång av handlingar till distriktsfullmäktige 

Inga handlingar inkomna.

§ 21: Övriga frågor

Conny är ansvarig för elstängsel.

§ 22: Mötets avslutande 

Mötesordförande tackade för förtroendet att få leda årsmötet och lämnade över klubban till nya ordförande Katarina Hellsten. Hon tackade för förtroendet att få leda klubben 1 år och förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet: 

Mötesordförande: 

______________________________________ ___________________________________

Justeras: Justeras:

______________________________________ _____________________________________ 

 Skickat från Outlook för Android

Protokoll styrelsemöte 5 mars 2025 18.00

OSKARSHAMNS BRUKSHUNDKLUBB

             

                           

Närvarande: Katarina Hellsten, Lisa Lord, Hanna Kristelius, Susanne Källman Petersson, Ann Ström Frykman, Stefan Larsson, Jennie Vennergrund, Carina Forslund, Evelina Ivarsson  

§ 25: 027 Mötet förklarades öppnat

§ 25:028 Dagordningen visades och godkändes  

§ 25:029 Upprop och presentation av styrelsen  

§ 25:030 Till justeringspersoner valdes Carina Forslund och Hanna Kristelius

§ 25:031 Ordförandes punkt  

§ 25:032 Utse ansvariga för sektioner och arbetsgrupper  

                         

A) HUS Lotta Berg och Ann Svensson

B) TS Helle Jansson och Ann Svensson

C) RUS Carina Forslund

D) PR Styrelsen

E) Tjänstehundssektor Stefan Larsson

F) Agilitysektor Anette Wahlstedt

G) Rallylydnad – grupp under TS  

H) Nosework – grupp under TS Cecilia Ekblad

I) Bruks – grupp under TS Carina Forslund

§ 25:033 Ekonomi:  

Ann la fram olika förslag kring gräsklippningen

§ 25:034 Nya beslutsärenden  

Styrelsen lägger till punkten ekonomi på mötena, och ekonomiuppföljningar kommer ske oftare – en gång per kvartal. Förslaget bifalles

2/2

§ 25:035 Övriga frågor

Klubbkläder – uppdatering  

Kylskåpet i klubbstugan är trasigt, ersätts med ett donerat av en medlem  

Information kring styrelsearbete – distriktet bjuds in  

Evelina uppdaterar membersite

                                Inkommande post: Föreningsslyftet

§ 25:036 Planering av styrelsemöten  

2/4, 14/5 (medlemsmöte 19:00), 11/6, 13/8, 10/9, 8/10 (medlemsmöte 19:00), 5/11, 3/12 (budgetmöte) 2026 – 7/1, årsmöte 15 februari 14:00

           

§ 25:037 Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse

Skickat från Outlook för Android

Protokoll styrelsemöte 8 Januari 2025

Närvarande: Hannah Eklundh, Hanna Kristelius, Carina Forslund, Lotta Berg, Katarina Hellsten, Evelina Ivarsson

25:001 Mötets öppnande

25:002 Godkännande av dagordningen  

25:003 Till protokolljusterare valdes Lotta Berg och Carina Forslund

25:004 Föregående protokoll lades till handlingarna

25:005 Ordförandes punkt

25:006 Bordlagda ärenden; Klubbkläder

25:007 Inkommande/utgående post och skrivelser;

Resultatregistrering SBK Tävling

Medverkande Elmia 1-2 Mars

Verksamhetsstatistik 2024

Brev till markägare och kommunpolitiker

Kallelse till fullmäktigemöte; Carina och Katarina anmäler sig

25:008 Sektorernas rapporter;

Agility:  

Bruks: Fortsätter jobba mot att få tag på marker

NW:  

HUS: Har skickat ut en intresseenkät till instruktörerna och har fått bra respons

RUS: Datum för M1 är bokat, 23/1 samt 6/2 , kvällstid  

2/2

Figurantutbildning 15-16 mars

TJHS:  

Rally:  

TS:  

25:009 Kassörens rapport; Vi har fått sammanställt budgetförslaget och det kommer revideras

25:010 Nya beslut:

Styrelsen har beslutat om att revidera budgetförslaget

Gräsklippning kommer inte längre köpas in av kommunen, utan klubben kommer sköta den själv. Förslaget bifalles av närvarande styrelsemedlemmar.

Till årsmötet kommer det framföras ett förslag om att medlemsavgiften ska höjas med 100 kr  

25:011 Övrigt  

25:012 Nästa möte blir årsmöte 16 februari 14:00

25:013 Mötet förklarades avslutat

Skickat från Outlook för Android

Protokoll styrelsemöte 241211

Närvarande: Hannah Eklundh, Hanna Kristelius, Susanne Källman Petersson,  Lotta Berg, Carina Forslund, Evelina Ivarsson

24:118   Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna

24:119   Dagordningen visades och godkändes

24:120   Till protokolljusterare valdes Hanna Kristelius samt Susanne Petersson

24:121    Föregående protokoll lades till handlingarna

24:122    Ordförandes punkt: 

24:123    Bordlagda ärenden; Klubbkläder  - klubben har mössor på lager, styrelsen ska se över om att marknadsföra dem också. 

24:124    Inkommande/utgående post och skrivelser:  Rapport om hund som visat oacceptabelt beteende - påminnelse om hur vi hanterar det har vi fått in, det är skickat till aktuell sektor

24:125    Sektorernas rapporter, observera budgetmöte;

Agility: Har lämnat in sitt budgetförslag för 2025

Bruks: 

NW: Har lämnat in sitt budgetförslag för 2025

Rally: 

TJHS: 

HUS: Har lämnat in sitt budgetförslag för 2025

RUS:  Har lämnat in sitt budgetförslag för 2025

TS Lydnad: Har lämnat in sitt budgetförslag för 2025

24:126    Kassörens rapport: 

24:127    Nya beslut

Sekreteraren föreslog att protokoll och papper ska förvaras på klubben och ej hemma hos sekreteraren. Förslaget bifalles av närvarande styrelsemedlemmar.

24:128    Övrigt

Skåpet i den högra kuren ska ha ett lås där man kan använda samma nyckel som till källaren. 

24:129    Nästa möte är 8 januari 18:00

Årsmötet har vi 16 februari 14:00

24:130   Ordförande förklarade mötet avslutat och tackade för visat intresse

     Skickat från Outlook för Android

Protokoll styrelsemöte 13/11 2024

Närvarande: Stefan Larsson, Lisa Lord, Lotta Berg, Carina Forslund, Katarina Hellsten, Evelina Ivarsson

24:105 Tillförordnad ordförande Stefan Larsson förklarade mötet öppnat

24:106 Dagordningen visades och godkändes

24:107 Till protokolljusterare valdes Lotta Berg och Katarina Hellsten

24:108 Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna

24:109 Ordförandes punkt

24:110 Bordlagda ärenden: klubbkläder – krepart är dem som är aktuella. Då är alternativet att man samlar ett gäng 1-2 gånger per år och lämnar in sina kläder tillsammans. Vi kommer be om en offert.

24:111 Inkommande/utgående post och skrivelser; Tjänstgöringsintyg är ifyllt och skickat

Avgifter och arvoden kursverksamhet har skickats ut och kommer fyllas i och skickas in

Uppdrag i klubb är redan uppdaterad

SBK instrukörsinbjudan – vi har några aktuella för framtiden, Katarina frågar

Lathundsutbildning – är icke aktuellt

Utgående;

Klädtryck

Kommunen – rutan på verandan – Evelina skriver, samt möte kring MH-banan önskas

24:112 Sektorernas rapporter:

Agility:

Bruks: Inget att rapportera

Rally: Fortsätter som innan med torsdagsträningar och veckans bana

NW: Ska ha möte i december och planera för nästa års tävlingar

TJHS: Inget att rapportera

RUS: Ska ha ett planeringsmöte i början av december, klubben har några som vill bli figuranter

HUS: Ska ha en träff snart och se om vårens kurser

24:113 Kassörens rapport: Ej närvarande 

24:114 Nya beslutsärende: Klubben har fått förfrågan om att arrangera rasmästerskap för Rottweilerklubben. Tyvärr så har klubben ingen möjlighet till det arrangemanget och får tacka nej till förfrågan. 

24:115 Övrigt: 

24:116 Nästa möte; 11 december 18:00

24:117 Stefan förklarade mötet avslutat och tackade för visat intresse 

 Skickat från Outlook för Android

Protokoll medlemsmöte 241016 19:00, klubbstugan

Antal närvarande: 15 medlemmar  

24:10 Ordförande Stefan Larsson öppnade mötet

24:11 Dagordningen visades och godkändes  

24:12 Till protokolljusterare valdes Moa Gunnebrant och Jenny Svenzen

24:13 Information ifrån ordförande:  

24:14 Information ifrån kassören: Vi följer budgeten och ekonomin i klubben är god

24:15 Information ifrån sektorerna;  

TS: Har haft en dubbel lydnadstävling, en tävling i november ställdes in samt så har ansökningarna till nästa år skickats in. Stort grattis till Helle Jansson som är klara för SM 2025, samt Lotta som kommit med i talangtruppen!  

HUS: Det har hållits en del kurser i höst, någon är fortfarande igång. Planering för vårens kurser har påbörjats, samt så är det några som ska gå L1.  

RUS: Vi har haft 3 MHn under året, möte ska hållas och vi siktar på att hålla 3 stycken nästa år också. Finns planer på att hålla figurantutbildning inom distriktet. Behövs fler figuranter, intresserade kan kontakta Carina Forslund.

Agility: Haft en blåbärstävling samt KM. Grattis till de korade klubbmästarna, Moa Gunnebrant, Marita Verlebrant samt Marie Lindström! Finns planer på att ordna skugga samt hundplatser. Veckans bana är väldigt uppskattad.

Rally: Veckans bana är igång. Fungerar bra. Fick ställa in en tävling i våras på grund av rådande situation med SBK tävling. Planering inför nästa år är igång. Rallyn vill gärna utbilda en egen skrivare till klubben, är man intresserad så kan man kontakta Maria Sjögren.  

TJHS: Distriktet ska starta en patrullhundskurs, intresserade kan kontakta Stefan eller Carina

NW: Har haft en tävling under hösten som flöt på bra och fått positiv feedback. Planering inför nästa år är påbörjad.

Bruks: Vill anordna appelltävling, men saknar mark. Efterforskningar är igång.

24:16 Övrig information:  

24:17 Övriga frågor:  

2/2

Resultat av omröstningen kring klubbkläder: 22 Ja, 1 nej. Vilka alternativ finns? Diskussion kring olika alternativ hölls. Ett alternativ är att betala ett företag för att ha klubbens logga, så får medlemmar åka dit och lämna in sina egna kläder som trycks för en mindre summa.  

Alternativ 2 är via webshop. Styrelsen ska kolla upp olika företag.

Förslag på staket- visning av den nuvarande skissen, positiv feedback på staketförslaget som skulle gynna många av klubbens medlemmar  

24:18 Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse  

Skickat från Outlook för Android

Protokoll styrelsemöte 241016

Närvarande: Hanna Kristelius, Stefan Larsson, Katarina Hellsten, Lotta Berg, Susanne Källman Petersson, Lisa Lord  

24:92 Ordförande Stefan Larsson förklarade mötet öppnat

24:93 Dagordningen visades och godkändes

24:94 Lisa Lord och Susanne Petersson Valdes till protokolljusterare  

24:95 Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna  

24:96 Ordförandes punkt

24:97 Bordlagda ärenden; Klubbkläder är bordlagt till efter medlemsmötet.

24:98 Inkommande/utgående post och skrivelser; 2025 års tävlingar har skickats till alla som står ansvariga på membersite. Exp datum 8 oktober.  

Kallelse till distriktsmöte är utskickat, Carina och Katarina har anmält sig.

Föreningsriksdag på forum 28 november. Lisa och Lotta kollar

Inbjudan till oskarshamnsforum 12 november. Evelina kan gå

24:99 Sektorernas rapporter;

Agility: 3 klubbmästare är korade, Marie Lindström och Messi i small, Marita Verlebrant och Leo i Medium samt Moa Gunnebrant och Smulan i Large. Välbesökt KM vilket var kul. Planering inför att arrangera en tävling är påbörjad. Skuggplats/hundplats är på gång. Ett ridhus ska hyras vid några tillfällen i vinter och då kommer vissa hinder förvaras där. Förslaget bifalles.

Bruks:  

HUS: Instruktörsträff i november eller december, vi har några som eventuellt ska gå ledarutbildningen L1  

NW:  

RUS:  

TJHS:  

Rally:  

24:100 Kassörens rapport: Ekonomin är god

24:101 Nytt beslutsärende: Agilityn vill bygga en trall och behöver köpa in material för en mindre summa. Förslaget bifalles

24:102 Övrigt: Har en ritning över staket som ska presenteras på medlemsmötet  

Uppdatering av tävlingsekipagetavlan under vintern

24:103 Nästa möte 13 november 18:00

24:104 Ordförande Stefan avslutade mötet och tackade för visat intresse  

Skickat från Outlook för Android