Protokoll styrelsemöte

Protokoll Styrelsemöte

10 september 2025 kl. 19:00

Oskarshamns brukshundklubb

Närvarande: Stefan Larsson, Hanna Kristelius, Carina Forslund, Jennie Vennergrund, Ann Ström Frykman

§ 25:96 Ordförande förklarar mötet öppnat.

§ 25:97 Dagordningen godkändes.

§ 25:98 Protokolljusterare: Ann Ström Frykman och Carina Forslund.

§ 25:99 Föregående protokoll godkändes med mindre justeringar.

§ 25:100 Ordföranden har ingen punkt att lämna.

§ 25:101 Kassörens rapport: Ekonomin är god.

§ 25:102 Bordlagda ärenden: Att öppna upp och utveckla ett instagramkonto.

§ 25:103 Staket: Arbetsgruppen arbetar vidare.

§ 25:104 Skrivelser: Lydnads VM i Sverige 2026 söker sponsorer och frågar om vi vill bidra med 1000-2500kr.

Erbjudande om två evenemang är skickat till HUS.

Domaruppdrag 2026 är skickat till TS och bruks.

Enkät från distriktets RUS är skickat till RUS.

SBK-utbildningar (ledarutveckling 2025, SBK instruktör 2026, Rallylydnad skrivare och sekreterare) är skickat till HUS och rallylydnadssektorn.

§ 25:105 Beslutsärenden: Vi sponsrar 1000kr till Lydnads VM 2026.

VU- beslut att inte besvara/kommentera inlägg om klubben i sociala medier.

Beslut taget genom röstning under medlemsmötet att rådande förslag om inhägnad godkänns.

§ 25:106 Övrigt: Alternativ till den nuvarande gräsklippningen. Exempelvis investera i en robotgräsklippare. Starta en arbetsgrupp för trimning och klippning. Tas upp vid nästa styrelsemöte.

§ 25:107 Nästa styrelsemöte blir den 8/10- 2025 kl 18:00.

§ 25:108 Ordföranden förklarar mötet avslutat.

Protokoll medlemsmöte

Protokoll medlemsmöte

10 september 2025 kl. 18:00

Oskarshamns brukshundklubb

Närvarande: Stefan Larsson, Hanna Kristelius, Carina Forslund, Susanne Källman Petersson, Lisa Lord, Jennie Vennergrund, Ann Ström Frykman och 16 medlemmar från klubben.

§25-09 Ordförande förklarade mötet öppnat.

§ 25-10 Dagordningen visades och godkändes.

§ 25-11 Val av protokolljusterare: Lisa Lord och Helle Jansson.

§ 25-12 Information från ordförande: Katarina har klivit av från posten som ordförande, vice ordförande Stefan tar vid. Facebook-inlägget om klubbens placering togs upp, styrelsen har varit i kontakt med kommunen som avråder från att delta i diskussion i sociala medier.

§ 25-13 Information från kassören att ekonomin är god.

§ 25-14 Information från sektorer och grupper: Kursverksamheten är igång.

Vi har haft en två-dagars tävling i nosework som blev lyckad med 38 resp. 39 anmälda ekipage.

Vi har haft KM i agility som blev lyckad men inte så många deltagare.

Vi har haft en lyckad lydnadstävling som var fullbokad. Gav ett extra plus för välklippt gräsmatta.

§ 25-15 Beslutsärenden. Ann Ström Frykman och Cecilia Ekblad visade en presentation på arbetet kring planeringen av att montera staket på träningsplanen och ansökan för bidrag till detta. Genom röstning togs beslutet att montera staket på planen enligt tidigare ritning. 12 röstade för förslaget och 10 röstade mot förslaget.

§ 25-16 Övriga frågor: Presentation av styrelsen.

Hitta en lösning på struktur, intervall och arbetsschema för trimning och eventuell klippning av klubbens gräsytor. Önskvärt med en arbetsgrupp för detta ändamål.

Information om att agility- VM äger rum i Kalmar under vecka 38.

Information om höstmys/ fixardag den 5/10-25 kl 10-12.

§ 25-17 Ordförande förklarar mötet avslutat.

Protokoll

Styrelsemöte 13 augusti 18:00

Närvarande: Katarina Hellsten, Carina Forslund, Lisa Lord, Hanna Kristelius, Susanne Källman Petersson, Jennie Vennergrund, Ann Ström Frykman, Evelina Ivarsson

§ 25:82 Ordförande öppnade mötet

§ 25:83 Dagordningen visades och godkändes med ändring att staketet flyttades fram

§ 25:84 Val av protokolljusterare, Hanna Kristelius och Jennie Vennergrund  

§ 25:85 Staket; Extra insatt medlemsmöte 10 september 18.00, (styrelsemöte 19:00)  

§ 25:86 Ordförandes punkt; Ordförande Katarina Hellsten meddelar att hon på grund av privata skäl avgår från posten som Ordförande och att detta blir det sista styrelsemötet hon medverkar på.  

Fråga om eventuell lösning på bredband/internet i klubbstugan  

§ 25:87 Bordlagda ärenden:  

§ 25:88                

§ 25:89 Inkommande/utgående post och skrivelser:

§ 25:90 Information ifrån sektorer och arbetsgrupper:

RUS: Kommer ej ha MH under hösten, fokuserar istället på våren

Agility: KM 14 september  

HUS: Kursverksamheten rullar igång, stort intresse för kurserna  

§ 25:91 Kassörens rapport; Ekonomi: Kassören redovisade den preliminära resultaträkningen för första halvåret. Ekonomin är god

§ 25:92 Nya beslut: Styrelsen tog beslutet att Evelina ska gå bredvid kurser under hösten och våren och sen ansöka om att gå SBK instruktör.  

§ 25:93 Övrigt: Höstsammankomst samt julmys inplanerade.  

§ 25:94 Nästa möte är 10 september efter medlemsmötet  

§ 25:95 Ordförande förklarade mötet avslutat  

Skickat från Outlook för Android

Protokoll styrelsemöte

25 juni 2025 18:00

Närvarande: Katarina Hellsten, Stefan Larsson, Jennie Vennergrund, Ann Ström Frykman, Hanna Kristelius,

Evelina Ivarsson

§ 25:68 Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat

§ 25:69 Dagordningen visades och godkändes

§ 25:70 Val av protokolljusterare; Hanna Kristelius och Jennie Vennergrund

§ 25:71 Föregående protokoll skrevs under av närvarande justerare

§ 25:72 Ordförandes punkt; Har fått in från studiefrämjandet att skicka in information kring föreningens

bildande och eventuella stadgeändringar

§ 25:73 Bordlagda ärenden:

§ 25:74 Staket: Arbetsgruppen för staketet medverkade och har presenterat några olika förslag. Förslagen

har setts över och alternativ 2 valdes (bilaga 1)

§ 25:75 Inkommande/utgående post och skrivelser: Klubben har fått förfrågan ifrån freesbeegolfklubben

ifall de får nyttja en del av planerna till uppvärmning under deras tävling i helgen (v. 26). De får nyttja en

del av planen till uppvärmning men på grund av kort varsel så kan inte klubben garantera att verksamheten

ej är igång.

§ 25:76 Information ifrån sektorer/arbetsgrupper:

Agility; Har haft en tävling som var väldigt uppskattad.

HUS: Sommarkurser är planerade och en del har kommit ut på hemsidan. Det kommer läggas ut om ett

ungdomsläger.

Bruks: Evelina får lägga ut pr-brevet på sociala medier för att hitta mark till appellspår

§ 25:77 Kassörens rapport: Frånvarande Ekonomi:

§ 25:78 Nya beslut:

§ 25:79 Övrigt: Har fått förfrågan ifall klubben vill köpa in regelhäften att ha tillgängliga på klubben.

Närvarande medlemmar kommer överens om att vi istället skriver ut egna häften som man kan bläddra i

och ha tillgängligt på klubben, sen får man beställa egna häften ifrån sbk-shopen.

§ 25:80 Nästa möte 13 augusti 18:00

§ 25:81 Ordförande hälsade alla en trevlig sommar och avslutade mötet

______________________________________ ______________________________________

Ordförande Katarina Hellsten Sekreterare Evelina Ivarsson

________________________________________ ___________________________________________

Justerare Jennie Vennergrund Justerare Hanna Kristelius

Bilaga 1

Alt 2: Inhägnad 340 meter (spegelplanen) 2 grindar 3 meter samt 1 grind 1, 5 meter

Stora planen 50 meter

Protokoll medlemsmöte Oskarshamns brukshundklubb

 

Datum: 14 maj

Tid: 19:00

Plats: Klubbstugan

Närvarande: 11 medlemmar

 

§ 25:01                               Vice ordförande Stefan Larsson förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna

 § 25:02                              Dagordningen visades och godkändes

 § 25:03                               Val av protokolljusterare Carina Forslund och Ann Ström Frykman

 § 25:04                              Information ifrån ordförande  

Klubben har blivit beviljade bidrag ifrån 2 olika till att hägna in klubbens planer

Avtalet med kommunen håller på att gås igenom

Grisböket ska åtgärdas

Fotografering för tävlingsekipage och championat kommer publiceras på facebook

 § 25:05                             Information ifrån kassören

Vi har emottagit budgetutfallet

 
§ 25:06                             Information ifrån sektorer och grupper;

NW: Kommer arrangera en tävling i slutet på augusti, efterfrågar funktionärer (inga förkunskaper krävs)

Behöver rena behållare som det inte varit mat i, minst 10x2 cm

Rally: Har torsdagsträningar 18:30 och veckans bana

RUS: Har genomfört vårens MHn, planering för höstens är igång

HUS: 8 Kurser är igång

TS: Har haft tävlingsträning i lydnad, 12 ekipage kom till start

Agility: Har en tävling 25 maj, veckans bana är igång Samt bokningssystemet kontakta Malin Engström för att få tillgång

§ 25:07                              Övriga frågor

Se över första hjälpen för hund och människa som gärna får finnas på klubben. Anette Wahlstedt åtar sig att sätta ihop en låda.

Varning för ormar vid agilityplanen

§ 25:08                              Stefan tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat

Protokoll styrelsemöte 14 maj 2025 18:00

Närvarande:  Stefan Larsson, Lisa Lord, Carina Forslund, Hanna Kristelius, Ann Ström Frykman, Jennie Vennergrund samt Evelina Ivarsson

§ 25:54               Mötet förklarades öppnat av vice ordförande Stefan Larsson

§ 25:55               Dagordningen visades och godkändes

§ 25:56                Val av protokolljusterare Lisa Lord och Hanna Kristelius

§ 25:57                 Föregående protokoll visades och skrevs under

§ 25:58                Ordförandes punkt

Avtalet med kommunen informerades om

Katarina och Carina deltog på distriktsmöte

§ 25:59                Bordlagda ärenden:

§ 25:60      Staket:

Klubben har blivit beviljade 2 bidrag för staket, det är ett pågående ärende. Arbetsgrupp behöver tas fram.

      25:61   Inkommande/utgående post och skrivelser:

Regelrevideringen remissomgång 2 är vidarebefodrad

Kallelse till distriktsmöte

 

§ 25:62                Information/rapporter ifrån sektorer/arbetsgrupper:

Agility:  Har tävling 25 maj

Bruks:

HUS:

RUS: Genomfört MH

Rally:

NW: Behållare efterfrågas samt funktionärer

TJHS:

TS: Har haft träningstävling I lydnad, 12 ekipage

§ 25:63              Kassörens rapport:

Ekonomi: Vi har tittat på kassörens rapport

§ 25:64              Nya beslut

Grisböket på planen ska iordningsställas, förslaget bifalles av närvarande styrelsemedlemmar att köpa in tjänsten

Klubbkläder är avslutat tills vidare.

§ 25:65            Övrigt:

§ 25:66            Nästa möte är 11 juni

§ 25:67            Mötets förklarades avslutat

Styrelsemöte 030425 ersätter tidigare post

Protokoll sstyrelsemöte 3 april 2025
                      18:00
Närvarande: Katarina Hellsten, Stefan Larsson, Lisa Lord, Carina Forslund, Hanna Kristelius, Jennie Vennergrund, Ann Ström Frykman

§ 25:40                    Mötet öppnas

§ 25:41                    Godkännande av dagordningen.

§ 25:42                    Val av protokolljusterare är Lisa Lord och Carina Forslund.

§ 25:43                    Föregående protokoll

§ 25:44                    Ordförandes punkt:

*Genomgång policy för medlemskultur. Underskrift av samtliga.

§ 25:45                    Bordlagda ärenden: Finns inga.

§ 25:46                   Inkommande/utgående post och skrivelser: Stipendie-ansökan för bidrag till staketbygge inskickat till sparbankstiftelsen. Diskuterades att söka mervärdespengar för staketbygge, kontaktar Cecilia Ekblad om hon kan göra detta, annars ansvarar Ann Ström för detta.

§ 25:47                   Sektorernas rapporter;
                     
Agility: Tävling 25 maj. Söker funktionärer till detta.   
Bruks: Katarina kollar om mark att låna för tävlingsspår.                  

Rally: Maria gör schema för veckans träning.              

RUS: MH 10 maj. planering inför MH till sommaren och hösten.      

HUS: kursverksamhet är igång. 2 extra kurser hålls.    

NW: Tävling tsm2 planeras 30-31 aug.   

TS: Träningstävling 1maj.  

TJHS: Inget att tillägga

§ 25:48 -punkt tas bort                    Ekonomi:  Ekonomirapport läggs under kassörens rapport.

§ 25:48                  Kassörens rapport: kassör frånvarande.

 

§ 25:49                    Nya beslut: Ytterligare en medlemsansvarig? Susanne? Bordläggs till nästa möte.

§ 25:50                   Övrigt: Membersite, parkeringar.

Är Susanne medlemsansvarig? Vore det bra med en till? Uppdatera våra uppgifter. Tas upp vid nästa styrelsemöte.

Notering från  fullmäktigemöte: Stefan kollar upp angående vilka utbildningar som distriktet sponsrar.

Planering kommer göras kring tipspromenad-söndagar där flera företag/ föreningar samarbetar. Förslaget kom från Lotta Roth på Djurproffsen. Jennie och Ann representanter för obk.

Städdag och höströj planeras till hösten.

Jennie kollar med Moa Gunnebrant och Jonas Persson ang nya bilder på tävlingsekipage.

Möte med Stefan Karlsson och Anton Berntsson från kommunen 3april kl 17:

*Vi kontaktar Henrik Linge från tekniska angående nyttjandeavtal MH-bana. Kontaktar Henrik ang skog och mark att lägga tävlingsspåren i.

*Vi fixar elstaketet och därefter kontaktar Stefan Karlsson för att åtgärda marken efter vildsvinen.

 *Efter diskussioner kring gräsklippning så har beslut tagits att klubben anlitar kommunen för gräsklippning, Katarina är kontaktperson med Stefan Karlsson ang gräsklippning. De kommer ha pågående kontakt kring när gräsklippning sker osv.

*Vi ska fråga Johan Erlandsson om vi kan nyttja del av campingen för parkering vid behov såsom tävlingar. Vi planerar att bjuda in Johan till ett styrelsemöte kring samarbete.   

§ 25:52                   Nästa möte blir 14/5, då är det även medlemsmöte

§ 25:53                   Mötets avslut