§ 1. Mötets öppnande
Lokalklubbsordförande Hannah Eklundh hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.
§ 2. Fastställande av röstlängden
Efter genomfört upprop fastställde årsmötet röstlängden till 27 st röstberättigade medlemmar närvarande (Bilaga 1).
§ 3. Val av mötesordförande
Valberedningens representant, Evelina Ivarsson, presenterade valberedningens förslag på mötesordförande för årsmötet, Sandra Tvingsell.
Årsmötet beslutade att välja Sandra Tvingsell till ordförande för årsmötet.
Sandra Tvingsell tackade för förtroendet att få leda årsmötet.
§ 4. Lokalklubbsstyrelsens anmälan om protokollförare
Anmäldes att lokalklubbsstyrelsen utsett Eva Eklundh till protokollförare under årsmötet.
§ 5. Val av två justerare tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet
Årsmötet beslutade att utse Stefan Reinisch och Conny Hellsten till justerare.
§ 6. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av personer enligt § 7 Medlemsmöte Moment 2 i normalstadgarna
Alla närvarande var medlemmar i Oskarshamns Brukshundklubb.
§ 7. Fråga om årsmötet har blivit stadgeenligt utlyst
Lokalklubbsstyrelsen anmälde att utlysning om årsmötet skett enligt normalstagar för lokalklubb inom Svenska Brukshundklubben. Information har gått ut via SBK Membersite samt information har legat på hemsidan och på Facebook-sidan för Oskarshamns Brukshundklubb.
Årsmötet beslutade att förklara årsmötet stadgeenligt utlyst.
§ 8. Fastställande av dagordningen
Årsmötet beslutade att fastställa förelagda dagordning.
§ 9. Genomgång av:
a. lokalklubbsstyrelsens verksamhetsberättelse för styrelsen och för de olika sektorerna/ grupperna. Dessa har legat ute på hemsidan och godkändes av mötet.
b. lokalklubbens kassör Susanne Källman Petersson redogjorde för 2023-års kostnader i balans- och resultaträkningen.
c. revisionsberättelsen för 2023 föredrogs av mötesordförande
§ 10. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av vinst eller förlust
Årsmötet beslutade att fastställa de presenterade balans- och resultaträkningarna per den 31 december 2023.
Årsmötet beslutade att enligt lokalklubbsstyrelsens förslag överföra det balanserade resultatet på 3 557,05 kr i ny räkning.
§ 11. Beslut om ansvarsfrihet för lokalklubbsstyrelsen
Årsmötet beslutade i enlighet med revisorernas förslag att bevilja lokal-klubbstyrelsen ansvarsfrihet för 2023.
§ 12. Genomgång av lokalklubbsstyrelsens förslag avseende:
a. mål,
b. rambudget för innevarande verksamhetsår samt preliminär rambudget för det närmast följande verksamhetsåret. Kassören informerade om preliminär rambudget, vilken även har mejlats ut till alla som har anmält sig till årsmötet.
c. medlemsavgift enligt § 4 i normalstadgarna för närmast kommande verksamhetsår. Ingen höjning av medlemsavgiften planeras. Om medlemsavgiften höjs central gav årsmötet styrelsen rätt att följa med i den höjningen.
§ 13. Beslut i ärenden enligt punkt 12
Årsmötet beslutade att fastställa förelagda mål, behålla oförändrade medlemsavgifter samt fastställa förelagd rambudget.
§ 14. Information om planerade aktiviteter i syfte att nå fastställda mål
Lokalklubbsstyrelsen presenterade kommande aktiviteter och åtgärder som kommer att genomföras i syfte att nå fastställda mål för lokalklubben:
Vårmys, höstmys och julfest. Inomhusträning på under vintern. Aktiviteterna har
varit uppskattade och vi planerar att fortsätta dessa även under nästa år.
§ 15. Val av lokalklubbsstyrelse enligt § 8 Lokalklubbsstyrelse Moment 1 i normalstadgarna samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning
Evelina Ivarsson i valberedningen, presenterade sin valberedning, berättade om valberedningens arbetssätt. Valberedningens förslag föredrogs.
a. Val av lokalklubbsordförande (1 år)
Valberedningen föreslog omval av Hannah Eklundh
Årsmötet beslutade att välja Hannah Eklundh till ordförande för en tid av ett år.
b. Val av kassör (2 år),
Valberedningen föreslog omval av Susanne Källman Petersson.
Årsmötet beslutade att välja Susanne Källman Petersson till kassör för en tid av två år.
c. Val av sekreterare (Fyllnadsval 1 år)
Valberedningen föreslog omval av Evelina Ivarsson
Årsmötet beslutade att välja Evelina Ivarsson till sekreterare för en tid av två år.
d. Val av ledamöter (2 år),
Valberedningen föreslog:
Ledamot Lotta Berg omval 2 år
Ledamot Katarina Hellsten omval 2 år
Årsmötet beslutade att välja Lotta Berg och Katarina Hellsten till ordinarie ledamöter för en tid av två år.
e. Val av suppleant (2 år), Valberedningen föreslog:
Suppleant Lisa Lord omval 2 år
Årsmötet beslutade att välja Lisa Lord till suppleant för en tid av två år.
Valberedningen föreslog suppleanternas tjänstgöringsordning enligt:
1 Lisa Lord
Årsmötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag.
§ 16. Val av revisorer och revisorssuppleanter enligt § 9 Räkenskaper och revision i normalstadgarna
Valberedningen föreslog till val av revisorer samt revisorssuppleant för en tid av ett år:
Ordinarie Therese Palmberg nyval 1 år
Ordinarie Cecilia Ekblad omval 1 år
Suppleant Sven-Gunnar Ågren omval 1 år
Årsmötet beslutade att välja Therese Palmberg och Cecilia Ekblad till ordinarie revisorer för en tid av ett år, samt Sven-Gunnar Ågren till revisorssuppleant för en tid av ett år.
§ 17. Val av valberedning enligt § 10 Valberedning i normalstadgarna
Årsmötet beslutade att till valberedning utse:
Lisa Kammarfelt ordinarie nyval 2 år
(Moa Gunnebrant är sammankallande och Jenny Svenzén ordinarie)
§ 18. Beslut om omedelbar justering av punkterna 15–17
Årsmötet beslutade att omedelbart justera punkterna 15–17, se Bilaga 2.
§ 19. Beslut om lokalklubbsstyrelsens förslag i ärenden samt motioner som inte behandlats under punkt 13
Motion 1 godkändes av årsmötet och styrelsen har nu i uppdrag att arbeta fram något nytt som kan engagera medlemmarna mer.
§ 20. Genomgång av handlingar till distriktsfullmäktige
Fanns inga handlingar att gå igenom.
§ 21. Övriga frågor:
KM Agility
Small: Hanna Kristelius och Dante
Medium Åsa Söderman och Majsan
Large: Moa Gunnebrant och Smulan
Blåbär: Maja Hammarberg och Ecco
KM Lydnad
Startklass Lotta Berg och Mio
Klass 1 Lotta Berg och Max
Klass 2 Stina Torell och Nebbe
Klass 3 Ann Svensson och Cava
Årets Nykomling: Marita Verlebrant och Leo (Agility)
Årets Tävlingsekipage: Nina Steinbach och Lykka (Heelwork to Music)
Lisa Kammarfelt informerade att klubben kommer anordna en inofficiell Nose Work tävling (clear round) med påsktema och ber alla medlemmar att försöka bidra med påskpynt till den.
Malin Engström informerade om Guldagilityn i år och berättade hur mycket pengar klubben kan få in om vi ställer upp som funktionärer. Mer information kommer att komma när det närmar sig.
Frågan om vi kan stängsla in planen ställdes. Kommunen har tidigare sagt nej till detta men styrelsen informerade om att den kommer att fortsätta jobba för att detta ska kunna ske.
Conny Hellsten la fram ett förslag om hur man kan organisera om i källaren för att det ska bli ordning och reda. Årsmötet fick frågan om Conny Hellsten får driva detta projekt och årsmötet sa ja.
§ 22. Mötets avslutande.
Mötesordförande Sandra Tvingsell tackade de närvarande för visat intresse och lämnade över ordförandeklubban till lokalklubbsordföranden Hannah Eklundh
Lokalklubbsordföranden Hannah Eklundh tackade Sandra Tvingsell för ett bra jobb, tackade å styrelsens vägnar och förklarade därefter årsmötet för avslutat.
Vid protokollet: Mötesordförande:
----------------------------------------- -------------------------------------------
Eva Eklundh Sandra Tvingsell
Justeras: Justeras:
------------------------------------------- -------------------------------------------
Conny Hellsten Stefan Reinisch
