Protokoll Styrelsemöte 2013-04-25
Oskarshamns Brukshundklubb
Närvarande: Helle Jansson, Eva Eklundh, Anna Engström, Jenny Blom, Dennis Edvinsson,
Mattias Engström, Sven-Gunnar Ågren, Susanne Källman-Petersson.
Frånvarande anmält förhinder: Ellinore Hedman, Jimmy Hagman, Helén Larsdotter,
Mikael Hortlander, Gunnar Petersson.
§1 Mötets öppnande
Helle öppnade mötet och hälsade de närvarande välkomna
§2 Godkännande av dagordning
Godkändes
§3 Val av två justeringsmän
Mattias Engström samt Dennis Edvinsson
§4 Bordlagda ärenden
Inga
§5 Skrivelser
Sportringen i Oskarshamn erbjuder Föreningsåterbäring till klubben, om/när medlemmar handlar där så går det tillbaka som sponsring till klubben, ej direkt till den enskilde medlemmen.
Informationen sparas men inget avtal med Sportringen för närvarande är upprättat.
Erbjudande om att köpa ”Brukströjan” av försäljare Tommy Bondesson
§6 Styrelsen
Klubben kommer att från 2013-05-02 anställa Tomas Rydberg på 4 tim./dag för att utföra arbeten för klubben på en tidsperiod om 6 månader. Kontaktperson för Tomas blir Göran Jarnbring. Kostnad för klubben blir 2746,-/månad inkl. försäkringar.
Det jobb som kommer att påbörjas först är en renovering av toaletten samt regelbunden gräsklippning.
Förfrågan till OBK från Hans Bolling om intresse finns för att vara med och iordningställa en rastgård i grönområdet bortanför Agilityplanen. Rastgården kommer att vara inhägnad och nyttjas även av allmänheten. Styrelsen beslutade att intresse finns att samverka till en sådan.
Fiskeklubben har tackat nej till byte av lokaler ovanvåning/Lilla Klubbstugan.
Styrelsen enades om att flytta sekretariatet till Lilla Klubbstugan och upplåta det rum som då blir ledigt i stora huset till kursverksamhet. Whiteboardtavla till den ”nya ”kursrummet ska inskaffas.
Malin har inte möjlighet att fortsätta att sköta hemsidan fortsättningsvis. Någon som vill ta över det uppdraget sökes.
Foton på Årets Tävlingsekipage samt Nykomling ska tillsammans med info om dessa samlas i ett album. Anna tar korten och lämnar dessa sedan till Eva som i iordningsställer dessa i ramar och album. Ekipagen som vunnit dessa titlar ska som minne få ett inramat kort.
Tillgång på nycklar till träningsskåpet diskuterades. Anna kontaktar Percy om att ”befria” honom från ansvaret att ha huvuduppdraget över nycklar och skåp. Anna tar han om Percys nyckel.
§7 Ekonomi
Per 2013-04-24
Handelsbanken 307912,-
Plusgiro 95451,-
Handkassa 5840,-
409203,-
Obet räkn. – 16651,-
Summa 392552,-
§8 Sektorerna rapporterar
RUS Inget MH i vår
Tävlingssektorn Ont om spårläggare. Brukstävling spår elit 27 april.
HUS Rallyutbildning för två st (Jenny och Malin)
Föreläsning av Per Jensen. Kurs belöningsträning i Lenhovda.
Fråga till HUS om att det inte finns någon aktiv lärare i föreningen. Svaret är att det är svårt nog att få instruktörer till kurserna.
Förslag från instruktörerna som diskuterat i HUS om privatlektioner på klubben:
Förslag till policy privatlektioner, från HUS
· Privatlektioner ska erbjudas till medlemmar i Oskarshamns BK
· Instruktörer som kan tänka sig att erbjuda privatlektioner presenteras med namn, utbildning och kontaktuppgifter på hemsidan. Sidan uppdateras halvårsvis.
· Endast instruktörer som håller kurs ideellt under innevarande termin får hålla privatlektioner på klubben.
· Medlemmar kontaktar själva den instruktör de vill ha hjälp av. Betalning sker direkt till instruktören.
· Instruktör får ej hålla kurser som konkurrerar med klubbens verksamhet t.ex. valpkurs, nybörjarkurs i agility
· Ingen planhyra eftersom privatlektioner ökar servicen till våra medlemmar. Däremot kan viss planhyra tas ut vid helgkurser. När det gäller Apell plan bör det vara en symbolisk summa, lite högre när det gäller agilityhinder.
· Pris? Gemensam prissättning eller upp till resp. instruktör?
Mötet kunde inte enas, ändå upp till styrelsen att besluta i frågan.
· Helgkurs för andra på vår klubb? Ja, men i begränsad omfattning. Gäller framförallt agilityn eftersom helgkursen inte får inkräkta på våra medlemmars träningsmöjligheter. Klubben bör nog skriva ner omfattningen i sin policy.
§9 Enpunktsaktiviteter
Klubbdagen 2013-06-06 ( Nationaldagen)
Plats Oskarshamns Brukshundklubb
Tid 10.00–13.00 ca
Aktiviteter Klubbdagen: Rallylydnad (Jenny), Pakethämtning(Anna), Agilityuppvisning(Mattias), Informationsstation där man kan ställa frågor om hund i största allmänhet eller har frågor om klubben och dess verksamhet. Infomaterial från SBK samt SKK beställer Eva. Freestyleuppvisning (Jenny kontaktar Linda om hon kan ställa upp)
Tipspromenad. Helle hade frågor som hon skulle titta på. Annons i Annonsbladet (Susanne). Nationalbakelse(Rulltårta) bestämdes till fikat. Flera hjälper till och bakar dessa.
Övriga Enpunktsaktiviteters status:
Klubbvärd på torsdagar är i gång samt att köket är öppet torsdagkvällar.
Utvärdering får ske efter att vårterminen är avslutad. Fadderverksamhet lika så, ingen efterfrågan men utvärderingen får ske efter vårterminens slut.
Barn med hundverksamhet inte aktuellt i dagsläget då det inte finns tillräckligt med instruktörer.
Treklubbstävling i Rallylydnad. Intresseförfrågan är utskickad till närliggande klubbar.
En klubb har svarat att intresse finns(Strandabygdens Kennelklubb).
Städschemat är i gång, finns lediga ”pass” kvar. Dammsugare ska köpas in av Jenny.
Skottad plan till träning vintertid, vi får återkomma till hösten om ev. aktuell plats som klubben kan få tillgång till. Hundlatrinerna på Appellplan töms regelbundet. Logga till nytt märke för klubben är inte bestämt ännu.
§10 Övrigt
Fråga till Dennis om han kan platta till planen utanför Lilla Klubbstugan.
Förtjänsttecken (belöning av aktivt medlemskap) ska kollas upp.
Hundförarmärket, oklart vem som skulle kolla upp det och vad ska man uppfylla för att få ett sådant? Vi får titta i tidigare protokoll vad som bestämts om detta.
§11 Avslutande av mötet
Helle avslutade mötet
Vid protokollet
Eva Eklundh Helle Jansson
Sekreterare Mötesordförande
Mattias Engström Dennis Edvinsson
Justerare Justerare
