Dagordning vid Styrelsemöte

Oskarshamns Brukshundklubb

2016-05-19

Närvarande: Josephine Hjälteryd, Annika Bodenholm, Maria Sjögren, Anna Engström, Carina Andreasson, Jenny Pihl.

Frånvarande: Eva Eklundh, Malin Björklund, Jenny Blom, Helén Larsdotter, Susanne Källman-Petersson, Sara Blomqvist, Anette Carlberg.

 

1 Mötets öppnade

Ordförande öppnade mötet.

 

2 Godkännande av Dagordning

Dagordningen godkändes.

 

3 Val av två Justeringsmän

Jenny Pihl och Josephine Hjälteryd

 

4 Sektorerna rapporterar

HUS – rapport från KUL-träffen, distriktets träff för utbildningsansvariga i Lenhovda 9 april. Anna Engström närvarade. Hon berättade om SBK:s nya utbildningssystem, tre blivande instruktörer ska påbörja sin utbildning under året. Kurserna är igång och en del är också avslutade. HUS planerar för ett instruktörsmöte i juni för att planera inför höstens kurser. Distriktet kommer ordna en inspirationsdag med hund för alla aktiva instruktörer den 29/10. HUS kommer att erbjuda alla instruktörer som jobbat under året att delta.

RUS – första MH:t med nya banan genomfört. Nytt MH 3/9, testledare är ännu ej klart.

PR/INFO – Jossan har påbörjat arbetet med att ta reda på hur man kan få hemsidan att fungera med dator, smartphone och läsplattor.

 

5 Skrivelser

Anna har fått en faktura från Tranås BK på MH-utbildning. Den läggs till Susanne i Gunnars fack.

 

6 Bordlagda ärenden

Medlemsmodellen: Klubbutveckling.

Styrelsen beslutar att flytta upp klubbutveckling på dagordningen, som punkt ett. Alla möten ska inledas med 15 minuters diskussion utifrån materialet Annika fått.

 

7 Styrelsen

Swish kostar 2kr/betalning. Frågan får tas upp igen när vi är tillräckligt många för att fatta beslut.

 

8 Ekonomi

Saldo 259 926,50kr

 

9 Övrigt

a) Det bör finnas nedskrivna rutiner/uppdragsbeskrivningar för olika funktionärsfunktioner t.ex. vad man förväntas göra som köksansvarig. Mycket sitter i väggarna och det är svårt att veta vad som ska göras när man kommer ny. Bordläggs som framtida uppgift för styrelsen.

b) Prislista i köket – vem ska bestämma priserna? Mötet anser att köksansvarig lämnar förslag till styrelsen som sedan fattar beslut. Enskilda medlemmar kan inte gå in och ändra i prislistan. Bordläggs till nästa möte.

c) Trivselreglerna behöver uppdateras. Framtida uppgift för styrelsen.

d) Jossan kommer att ersätta papper med handdukar på toaletten framledes.

e) Frågan om sponsring av SM-deltagare kom upp då vi i år har flera ekipage som kommer att delta på SM. Bordläggs till nästa möte.

10 Avslutande av mötet

 

Sekreterare                                                                                     Ordförande

Anna Engström                                                                               Maria Sjögren

 

 

Justeringsman                                                                                  Justeringsman

Jenny Pihl                                                                                          Josephine Hjälteryd