Protokoll Styrelsemöte
Oskarshamns Brukshundklubb 2013-06-13
Närvarande: Susanne Källman-Petersson, Sven-Gunnar Ågren, Jimmy Hagman,
Anna Engström, Mikael Hortlander, Jenny Blom, Eva Eklundh, Mattias Engström.
Frånvarande anmält förhinder. Helle Jansson, Gunnar Petersson, Helén Larsdotter.
§1 Mötet öppnade
Mötet öppnades av Jimmy
§2 Godkännande av dagordning
Godkändes
§3 Val av två justeringsmän
Mattias Engström och Jenny Blom
§4 Bordlagda ärenden
Styrelsen beslutade att tillåta privatlektioner till medlemmarna enligt protokoll 2013-04-25,
förslag till policy privatlektioner. Privatlektionerna kommer att ”stämmas” av vid varje
styrelsemöte och vara på försök i två terminer med början höstterminen 2013.
Det bestämdes även att en lektion ska kosta 300,-/timme.
Det kommer även i fortsättningen betalas ut arvode till instruktörer som håller kurs. Kursavgiften på våra kurser diskuterades. Anna kollar vad andra klubbar
tar i avgift. Utdelning av förtjänsttecken ska kollas upp till Årsmötet för ev. utdelning.
Susanne kollar upp vad som gäller. Regler vad som gäller för att bli Årets Tävlingsekipage samt Årets Nykomling ska förtydligas. Vilka resultat som får räknas kommer att finnas på
hemsidan. Mattias ber Malin ordna det. Anna har fått foton på 2012: års Tävlingsekipage samt 2012: års Nykomling och så fort de är framkallade så lämnar hon de vidare till Eva
som köper ramar samt album.
Den allmänna rastgården som klubben fått förfrågan
om vi vill vara delaktiga i beslutade styrelsen att inte klubben ska engagera sig i.
Blir det en allmän rastplats så har våra medlemmar tillgång till den som allmänna hundägare.
Tävlingstavlan: Jimmy och Helle ordnar det. Uthyrning av förrådet i ladan: får tas
upp på nästa styrelsemöte om hur det har gått.
§5 Skrivelser
Föreningslyftet
Inkommit en skrivelse om möjlighet att ansöka om medel i projektet Föreningslyftet.
Eva kollar upp till nästa styrelsemöte vad som gäller för att kunna ansöka.
§6 Styrelsen
Studiefrämjandet
Eva kollar om klubben kan få något bidrag för elittävlingen i spår den 15 juni.
Nationaldagen firades på klubben med öppet Hus. Det blev en lyckad dag med många
aktiviteter och härligt väder. Ett 80 tal personer kom till klubben. Dagen blev även
lyckad ekonomiskt då den gick med vinst.
§7 Ekonomi
Saldo per 2013-06-13
Totalt 355124,-
Obetalda räkningar 12726,-
Summa 342398,-
Budgetuppföljning per 2013-07-31 kommer på styrelsemötet i augusti.
§8 Sektorerna rapporterar
HUS: Klubben kommer att ha en klubbvärld på torsdagar även under hösten.
Målsättnigen är att ha köket öppet under 1 timme den kvällen.
Tävlingsektorn: Tävling elitspår den 15 juni. Snitslar till att snitsla tävlingsspåren har köpts in. Påsarna med snitslar och plastband ska förvaras på klubben.
PRsektorn: skralt med material till tidningen Rapportören. Problem med adressetiketter.
§9 Enpunktsaktiviteter
§10 Övrigt
Gräsklippningen, hur/vem skall sköta det när Tomas har semester?
Mikael och Mattias tog på sig att ansvara för de veckorna.
Susanne kollar med Helle om tankkort och att dunkar finns tillgängliga på klubben.
Kopiatorn är trasig. Susanne köper en ny kopiator.
Elen i elstängslet är påkopplad mellan 20.00–06.00. Ska annonseras om det på hemsidan samt anslagstavlan. Mattias fixar hemsidan och Mikael fixar anslagstavlan.
§11 Avslutande av mötet
Jimmy tackade de närvarande och avslutade mötet
Vid protokollet
Eva Eklundh Jimmy Hagman
Sekreterare Mötesordförande
Mattias Engström Jenny Blom
Justerare Justerare
