Protokoll Styrelsemöte 2013-10-24

Oskarshamns Brukshundklubb

Närvarande: Susanne Källman-Petersson, Helle Jansson, Jimmy Hagman, Dennis Edvinsson,

Ellinor Hedman, Jenny Blom, Eva Eklundh, Mattias Engström.

Frånvarande anmält förhinder: Gunnar Petersson, Sven-Gunnar Ågren, Mikael Hortlander, Anna Engström, Helén Larsdotter.

§1 Mötets öppnande

Helle öppnade mötet.

§2 Godkännande av dagordning

Godkändes

§3 Val av två justeringsmän

Jenny Blom och Mattias Engström

§4 Bordlagda ärenden

Jimmy har tagit fram riktlinjer för Tävlingstavlan. Kommer upp info på tavlan hur man ska gå tillväga. Klubbens telefon är uppsagd fr. om jan 2014. Under en period på tre månader därefter kommer det att vara en hänvisningskoppling till Susannes mobil. Susanne har varit i kontakt med Radiotjänst med frågan om klubben behöver betala TV licens. Behövs inte då vi inte har en fungerande TV eller någon fast internetuppkoppling.

§5 Skrivelser

Inbjudan till Föreningsriksdagen den 21 nov har kommit. Jimmy kollar upp om han har möjlighet att gå. Klubben får pengar för en närvarande representant så det är av stor vikt att någon representerar klubben. Skrivelse från Oskarshamns Energi om att klubben kan binda elavtalet. Bestämdes att teckna ett bindande elavtal på 6 månader. Susanne ordnar det.

§6 Styrelsen

Studiefrämjandet: Rapporteras in till Studiefrämjandet om att klubben haft ett Medlemsmöte, Agilitymöte samt när KM i Bruks är genomfört rapporteras även det in.

Förtjänstmärken: Sven-Gunnar, Helle samt Susanne har ett möte och sammanställer vilka som ska få den utmärkelsen.

§7 Ekonomi

Per 2013-10-23             350446,-

                                

obetalda räkningar ca 10000,-

Summa: 340446,-

 

 

 

Susanne och Helle har varit på möte med Swedbank och beslut togs att flytta klubbens konton och tillgångar från Handelsbanken till Swedbank.

Klubbens bankgirokonton kommer då att ändras. Vi får hjälpas åt med att kolla upp var någonstans uppgifter om våra konton finns.

§8 Sektorerna rapporterar

Tävlingskommittén: Klubbmästerskapet i Bruks har 26 oktober har 7 st. anmälningar.

PRsektorn: Hemsidan ligger under PRsektorn. Är av stor vikt att vi har en fungerande hemsida. Manusstop till tidningen Rapportören är den 15 november.

Agilitysektorn: Det är ansökt om en tävling den 30 augusti 2014. Tävlingen är en Hopp 1 samt Dubbel Agility 1.

§9 Enpunktsaktiviteter

Pärmen är färdig för Årets Tävlingsekipage samt Årets Tävlingshund. De små korten ska sättas upp på klubben för att sedan (när det blir nya titelvinnare) sättas in i pärmen. Eva köper in ramar till de små korten. Helle" bevakar" OBK:s logga. SBK:s flagga ska beställas efter koll hur stor flagga det ska vara. Helle beställer flaggan. Mattias har tagit på sig att kakla köket.

§10 Övrigt

Mattias meddelade att ridhuset är bokat för inomhusträning med början i januari 2014. Valberedingens arbete är det i gång? Flera i styrelsen är avgående för nästa period. Helle tar kontakt med Angelica och frågar hur det går.

Årsmöte 2014-02-09 klockan 14.00. Susanne kollar med Helén om hon kan ordna med lokal. Helle kollar med Jami i Västervik om de kan hålla något föredrag (exempelvis hundhälsa) i samband med Årsmötet. Trivselkommitté något för klubben? Frågan ska väckas på Årsmötet.

Verksamhetsplan samt Verksamhetsberättelse från sektorerna ska in till nästa styrelsemöte den 21 november. Styrelsemötet den 12 december är Budgetmöte. Färgpatron till skrivaren är slut, Jenny köper in en ny.

§11 Avslutande av mötet

Helle avslutade mötet

Vid protokollet

Eva Eklundh                                                                                 Helle Jansson

 

Sekreterare                                                                          Mötesordförande

 

 

Jenny Blom                                                                                    Mattias Engström    

 

Justerare                                                                                       Justerare