Protokoll styrelsemöte ti 1 december 2020 kl. 18.00- 19.45
Ett digitalt möte
Närvarande: ordförande Helle Jansson, vice ordförande Stefan Larsson, kassör Susanne Källman Petersson, ledamöterna Hannah Eklundh, Ann Svensson samt sekreterare Mariann Henriksen
§ 20:121 Ordförande öppnade mötet
§ 20:122 Dagordningen godkändes.
§ 20:123 Till protokolljusterare valdes Ann Svensson och Susanne Källman Petersson
§ 20:124 Föregående protokoll lästes upp.
§ 20:125 Ordförandes punkt: Helle informerade om att hon har pratat med kommunen angående lamporna på vår plan. Daniel har inte hunnit med i år, men han kommer att byta dem till våren. Klubben får inga bidrag för ungdomar under 25 år av kommunen, eftersom vi får för alla medlemmar via Studiefrämjandet. Helle tog upp att det finns farliga träd runt klubbstugan – träd som kan ramla och skada någon. Helle har kontaktat Kaj på kommunen angående detta.
§ 20:126 Bordlagda ärenden: Nycklar till klubbstugan för medlemmar. Emma har varit i kontakt med Sjögrens Lås. De rekommenderar inte nyckelfritt till vår klubbstuga. Vi diskuterar byte till nya lås och nycklar eller att göra fler nycklar till våra befintliga lås. Vi pratar också om att byta lås på sekretariatet för att bara tävlingsledare ska ha nyckel dit. Emma undersöker priser för detta.
Bord till klubbstugan är beställda. De kommer troligen att sättas upp 12 december.
§ 20:127 Post och Skrivelser
- Post inkommande/utgående – Ingen post
- Skrivelser inkommande/utgående – inga skrivelser
§ 20:128 Sektorernas rapport. Ann (HUS) informerade om att klubben har fått förfrågningar om avtalsinstruktör. Frågan diskuterades och styrelsen var enig om att det måste vara samma villkor som gäller för alla våra instruktörer. Beslut togs – se punkten beslut. Vi diskuterade också en eventuell höjning av ersättningen till våra instruktörer, för att göra instruktörsjobbet mer attraktivt. Frågan bordlades.
Lotta Berg har önskat lämna sitt uppdrag som ansvarig för agilitysektorn.
§ 20:129 Kassörens rapport: Susanne rapporterade om klubbens ekonomi.
Klubben har obetalda räkningar på 6035 kr och ett saldo på 340 865 kr
när räkningarna är betalda.
§ 20:130 Nytt beslutsärende: Beslutades att köpa in 30 nya nycklar och att skaffa ett nytt lås till sekretariat. Denna nyckel ska bara innehas av tävlingsledare.
§ 20:131 Stefan är anmäld till Beskrivarutbildning – RUS sektorn.
Rosetterna – Ann skulle köpa in Championatsrosetter, men hon märkte
att det fanns väldigt många i sekretariatet, så inga behövde köpas in.
Förtjänsttecken: Ansökan ska vara inlämnad senast den 15 december.
Stefan mailar blanketten till Helle. Helle och Susanne åtar sig att fundera
över om detta är något för oss och i så fall för vem/ vilka.
Årsmötet är planerat till den 14 februari. Vi vet i dagsläget inte om vi
kommer att kunna erbjuda ett fysiskt möte i klubbstugan. Vi avvaktar och
kommer att följa restriktionerna.
Samtal om de olika utmärkelserna som finns att ansöka om. Vi skulle önska en tydligare information om vilka utmärkelser det finns att söka, hur ekipagen utses samt ett tydligt slutdatum för när ansökan ska vara inne. Mariann kontaktar Sandra om det går att fixa en blänkare på Facebook och att sedan länka till inf på hemsidan.
Susanne gick igenom budgeten. Mariann fick i uppdrag att kontakta agilitysektorn angående deras önskemål om en väldigt hög summa, vilken styrelsen ansåg omöjlig att tillmötesgå.
Ersättning till SM ekipage diskuterades. Frågan bordlades.
§ 20:132 Nästa möte flyttas till tisdagen den 12 januari är ett vanligt styrelsemöte inför årsmötet. Årsmöte 14 februari 2021 kl.14.00
§ 20:133 Helle avslutade mötet
