Protokoll konstituerande styrelsemöte
söndagen den 14 februari 2021 i klubbstugan
Närvarande:
Ordförande Helle Jansson, vice ordförande Stefan Larsson, kassör Susanne Källman Petersson, ledamöterna Carina Andreasson, Ann Svensson, Hannah Eklundh, suppleanterna Lotta Berg och Daniel Persson samt sekreterare Mariann Henriksen
§ 21:001 Mötets öppnande
Ordförande Helle hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat
§ 21:002 Godkännande av dagordning
Dagordningen visades och godkändes
§ 21:003 Upprop och presentation av styrelsen
De som var närvarande på mötet presenterade sig
§ 21:004 Val av två justeringspersoner
Till att justera dagens protokoll valdes Ann Svensson och Lotta Berg
§ 21:005 Ordförandes punkt
Helle summerade årsmötet och konstaterade att det hade flutit på bra. Vi kommer att leta efter två personer som kan hjälpa till att utse valberedning – de två platser som är omval.
§ 21:006 Utse sektorsansvariga att ansvara inför styrelsen till respektive kommitté eller arbetsgrupp samt att dessa presenterar en kommitté eller arbetsgruppvid nästa styrelsemöte för godkännande.
- Utbildningssektor – Ann Svensson sitter kvar
- Tävlingssektor – styrelsen tar ansvar tills vi har hittat en person. Brukstävlingen i april ställs in pga.Corona
- Rasutvecklingssektor – Carina Andreasson
- PR sektor – Hannah Eklundh
- Tjänstehundssektor - vilande
- Agilitysektor – nytt namn behövs
- Rallysektor – ingår i tävlingssektorn och punkten
§ 21:007 Val av distriktsombud
Till distriktsombud valdes Carina Andreasson och Ann Svensson
§ 21:008 Val av firmatecknare
Att var för sig och tillsammans teckna föreningens firma, utkvittera försändelser i post och bank samt disponera föreningens bankkonto utsågs ordförande Helle Jansson och kassör Susanne Källman Petersson.
§ 21:009 Val av VU
Till styrelsens verkställande utskott utsågs ordförande Helle Jansson, vice ordförande Stefan Larsson samt kassör Susanne Källman Petersson
§ 21:010 Nytt beslutsärende
Tävlingarna i april ställs in – rallytävling och brukstävling. Maria Sjögren ansvarar för inf gällande rally och Helle Jansson ansvarar för information gällande brukstävlingen.
§ 21:011 Övriga frågor
Helle startar en ny grupp för nya styrelsen på fb- messenger.
Hannah lägger ut inf om styrelsen på Instagram.
Stefan tog upp frågan om utbildning för styrelsen – Stefan fick styrelsens uppdrag att undersöka vidare.
Skidspåren är dragna över hela gräsmattan, vilket gör att det för närvarande inte går att träna. Helle har haft samtal tidigare i höst med Janne Johansson om hur skidspåren skulle dras - i ena kanten. Vi är samtidigt måna om att ha ett bra samarbete med de som drar skidspåren. Hannah och Daniel kommer att skotta en del av planen, så att det går att träna och samtidigt visa hänsyn till skidspåren.
§ 21:012 Planering av styrelsemöte 2021
Följande datum för styrelsemöten beslutades 10 mars, 7 april, 5 maj, 2 juni, 30 juni, 25 aug, 22 sept, 20 okt, 17 nov, 15 dec. Tiden för våra styrelsemöten bestämdes till 18.00 – 20.00
Medlemsmöten blir efter styrelsemötena den 5 maj och 22 sept.
Valberedningen bjuds in till mötet 25 augusti
§ 21:013 Mötets avslutning
Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
