Protokoll styrelsemöte on 7 april 2021 kl 18-20 (digitalt)
Närvarande:
Ordförande Helle Jansson, vice ordförande Stefan Larsson, kassör Susanne Källman Petersson, ledamöterna Ann Svensson, Hannah Eklundh, suppleanten Daniel Persson samt sekreterare Mariann Henriksen
§ 21:027 Helle öppnande mötet och hälsade välkomna
§ 21:028 Dagordningen godkändes
§ 21:029 Till protokolljusterare valdes Hannah Eklundh och Ann Svensson
§ 21:030 Föregående protokoll godkändes
§ 21:031 Ordförandens punkt - Helle hade inget att rapportera. Beslut om vi önskar att kommunen även i år klipper
gräsmattan. Se beslut.
§ 21:032 Bordlagda ärenden – Josephine Hjälteryd hjälper till med stugan inomhus Michael Hortlander hjälper gärna till med arbete utomhus men vill inte själv vara ansvarig.
Nyckar diskuterades och vi tittade på de uppgifter som Hannah har fått från Sjögrens Lås.Se beslut.
Lydnadstävlingen den 1 maj ställs in. Susanne tar kontakt med Karin Falk angående detta.
Utbildningen för styrelsen flyttas till i höst pga. Corona
Två namn till valberedningen flyttas fram – vi har inga namn i dagsläget. Mariann tillfrågar två personer.
§ 21:033 Post och Skrivelser
- Post inkommande/utgående – inga
- Skrivelser inkommande/utgående - inga
§ 21:034 Sektorernas rapporter - Agility – Mattias har kollat att det behövs cirka 100 m och att det kommer att kosta 13 000 kr för staketet. Diskussion kring om klubben ska bekosta detta. Se beslut.
Klubben kommer att arrangera MH den 13 maj. 6-7 anmälda.
§ 21:035 Susanne lämnade rapport enligt följande: Klubben har obetalda räkningar på 0 kr och ett saldo på 326 400kr.
§ 21:036 Beslut:
Beslutades att Nycklar till klubbstugan från och med 7 april kostar 400 kr och att man får 200 kr när man lämnar tillbaka sin gamla nyckel. Susanne kommer att ansvara för nycklarna och det är till
Susanne man vänder sig om man vill kvittera ut en nyckel till klubbstugan och agilityboden.
Beslutades att byta lås till sekretariatet. Susanne och Helle ansvarar för antal nycklar och vem som ska få en
nyckel.
Beslutades att agilitysektionen får 13 000 kr för inköp av staket. Innan detta görs måste kommunen tillfrågas om det är OK och vi behöver också i samarbete med kommunen besluta om var staketet ska sättas. Agilitysektorn får ansvara för klippning av gräset innanför staketet om kommunens gräsklippare inte kan klippa där. Mariann ber Mattias kontakt Helle – Helle ansvarar för att tillfråga kommunen.
Beslutades att Helle ber kommunen om att klippa gräsmattorna.
Ansvarsområden diskuterades och beslutades enligt följande:
Träd – Mariann
Gräsklippning, trimmer – Daniel
Stugan inne – Ann S i samarbete Josephine Hjälteryd
Stugan ute + elstängsel – Stefan Larsson i samarbete med Daniel. Mikael Hortlander hjälper också gärna till
Kontakt med kommunen – Helle
Tömma papperskorgar – Lotta
Inköp av förbrukningsmaterial (papper, sopsäckar, kontorsmaterial mm)
– Susanne
§ 21: 037 Övrigt:
Inomhushall diskuterades. Hannah har kollat angående kostnader för inomhushallar, men det är svårt att veta kostnaden när man inte vet var den i så fall ska ligga. I första hand behöver vi ha mark där hallen kan byggas.
Helle har varit i kontakt med Värnamo Brukshundklubb och deras hall kostade drygt 3 miljoner – utan toaletter. När Coronaläget är bättre kommer vi att träffas på plats för att diskutera inomhushall.
Mariann informerade om att kommunen kommer att ta ner björkarna vid sekretariatet under våren.
Samtal kring aktiviteter för klubben. Vi kommer att diskutera denna fråga när Coronaläget är bättre och restriktionerna har lättat.
Daniel kommer att klippa ner syrenen.
Ann och Helle bestämmer tillsammans vilka lydnadstävlingar klubben ska ansöka om 2022.
§ 21:038 Nästa möte är bestämt till 5 maj kl 18-20
§ 21:039 Helle avslutande mötet
