Protokoll konstituerande styrelsemöte
söndagen den 13 februari 2022 – ett digitalt möte
Närvarande:
Ordförande Hannah Eklundh, vice ordförande Stefan Larsson, kassör Susanne Källman Petersson, ledamöterna Carina Forslund, Katarina Hellsten, suppleanterna Lisa Lord och Hanna Kristelius samt sekreterare Mariann Henriksen
§ 22:001 Mötets öppnande
Ordförande Hannah hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat
§ 22:002 Godkännande av dagordning
Dagordningen visades och godkändes
§ 22:003 Upprop och presentation av styrelsen
De som var närvarande på mötet presenterade sig och Hannah berättade att styrelsen nu ligger ute på Hemsidan.
§ 22:004 Val av två justeringspersoner
Till att justera dagens protokoll valdes Carina Forslund och Lisa Lord
§ 22:005 Ordförandes punkt
Hannah berättade att hon hoppades att vi skulle få ett givande och trevligt år tillsammans – med bra diskussioner.
§ 22:006 Utse sektorsansvariga att ansvara inför styrelsen till respektive kommitté eller arbetsgrupp samt att dessa presenterar en kommitté eller arbetsgruppvid nästa styrelsemöte för godkännande.
- HUS - hundägarutbildningssektor – Mariann pratar med Ann Svensson
- TS - Tävlingssektor – Mariann pratar med Ann Svensson och Helle Jansson
- RUS - Rasutvecklingssektor – Carina Forslund
- PR sektor – Hannah Eklundh
- Tjänstehundssektor - vilande
- Agilitysektor – Marie Lindström tills vidare
- Rallylydnad – arbetsgrupp som rapporterar till TS – Maria Sjögren är tillfrågad och har sagt Ja.
- Freestyle – arbetsgrupp som rapporterar till TS - Hannah Eklundh
§ 22:007 Val av distriktsombud
Till distriktsombud valdes Carina Forslund. Carina kollar med Lotta, Helle och Ann om någon av dem kan vara med.
§ 22:008 Val av firmatecknare
Att var för sig och tillsammans teckna föreningens firma, utkvittera försändelser i post och bank samt disponera föreningens bankkonto utsågs ordförande Hannah Eklundh och kassör Susanne Källman Petersson.
§ 22:009 Val av VU
Till styrelsens verkställande utskott utsågs ordförande Hannah Eklundh, vice ordförande Stefan Larsson samt kassör Susanne Källman Petersson
§ 22:010 Nya beslutsärende Beslutades att våra styrelsemöten i juni och
december blir uppföljningsmöten av hur vår ekonomi ser ut.
§ 22:011 Övriga frågor
Hannah informerade om att vi har fått ett mail från Blåkulla discogolfförening. De bygger en bana runt vår lydnadsäng och önskar kontakt med några i klubben för att diskutera sträckning av bana och elstängsel. Carina och Hannah träffar någon från föreningen för att starta ett samarbete. Viktigt att vi har kontakt eftersom sträckningen av våra MH kan beröras. Carina ansvarar för att kontakta någon från föreningen och bestämma ett datum.
Utbildning för styrelsen – Stefan fick styrelsens uppdrag att undersöka vidare och få förslag på datum under våren.
Hannah skapar en samtalsgrupp på Messenger för styrelsen.
§ 22:012 Planering av styrelsemöte 2021
Följande datum för styrelsemöten beslutades 9 mars, 6 april, 4 maj, 15 juni, 24 aug, 21 sept, 19 okt, 16 nov, 14 dec.
Tiden för våra styrelsemöten bestämdes till 18.00 – 19.30
Medlemsmöten blir efter styrelsemötena den 4 maj och 21 sept.
Valberedningen bjuds in till mötet 24 augusti
Ekonomiuppföljning 15 juni.
Budgetmöte den 14 december.
12 februari 2023 blir ett årsmöte.
§ 22:013 Mötets avslutning
Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
