Bloggarkiv

söndag 15 januari 2023

Protokoll styrelsemöte 11 januari 2023

Protokoll styrelsemöte ons. 11 januari 2023  kl.18-19.30

   

 

Närvarande: Ordförande Hannah Eklundh, vice ordförande Stefan Larsson, ledamöterna  Lotta Berg och  Katarina Hellsten, suppleanterna Lisa Lord och Hanna Kristelius samt sekreterare Mariann Henriksen

 

 

                             § 22:117              Ordförande öppnande mötet

 

                            § 22:118               Dagordningen godkändes i befintligt skick

 

                             § 22:119              Till protokolljusterare valdes Lotta Berg och Stefan Larsson

                 

                            § 22:120               Föregående protokoll har mejlats ut och lades till handlingarna

 

§ 22:121               Ordförandens punkt: Madeleine Björnskiöld har hört av sig till Hannah. Hon är intresserad av Nosework och har erbjudit sig att anordna    en tävling, med hjälp av oss. Vi var eniga om att detta låter intressant och Hannah kommer att träffa Madeleine.

 

§ 22:122               Bordlagda ärenden – inga

 

                            § 22:123               Post och Skrivelser      

a)                                       Post inkommande/utgående:

Inbjudan till fullmäktige i mars har inkommit.

Post skickad till kommunen – Klubben informerade kommunen om att markeringarna som skidspåranläggarna satt ut var fel enligt kartan som är bifogad till vårt nyttjandeavtal och att klubben därför flyttade dessa till rätt avstånd samt satte upp egna markeringar.

                            b)                         Skrivelser inkommande/utgående -

                            § 22:124               Sektorernas rapporter:

 

HUS: Inget att rapportera

Agility: Inget att rapportera

RUS:Ny beskrivarkurs är på gång informerar Stefan, som kommer att gå kursen.

                                                          TS: Instruktörsmöte med Ann i morgon 12 januari.

 

                            

                            § 22:125           Kassörens rapport. Susanne var inte närvarande på dagens möte. Hon har mailat budgeten till oss.

 

                             § 22:126          Nytt beslutsärende:   Inga beslut togs. 

 

§ 22:127            Övrigt:

Medlemsansvariga – vilka ska vara det? Vi har fått information om att klubbar ska vara restriktiva när det gäller tillgång till medlemsuppgifter. Vi är eniga om att detta bör bli rätt. Stefan Larsson kommer att kolla med distriktet gällande hur vi ska hantera denna fråga och vilken behörighet de som är tävlingssekreterare ska ha.

 

                                                          Nya medlemmar: Vi börjar fundera på ett välkomstmail med information om klubben.

                            

Utvärdering av grötfesten: Drygt 20 pers. Vi var nöjda med upplägget och

planerar något liknande till nästa år.

                                                          Statistik – vi behöver fylla i: Mariann ansvarar för att fylla i

 

Inför årsmötet: Mariann mailar ut budgeten till de som anmäler sig till årsmötet. Mariann skriver ut alla papper och Hannah kopierar.

Mariann beställer smörgåstårta och bubbelvatten tillsammans med Lotta och Stefan. Lite lösgodis med papper på som vi kan ha i små skålar köps in. Vi börjar med smörgåstårta och tar kaffe och chokladbitar efter halva mötet. Mariann har mailat ut en inbjudan och inbjudan ligger  på hemsidan också. Anmälan senast 8 februari.

 

Lampor: En medlem har hört av sig till Lotta angående lamporna – att de är gamla och drar mycket ström. Hannah informerar om att klubben har ett bundet elavtal till april 2024 och att elpriset inte är så högt. På sikt kommer vi att fundera över hur vi ska byta till LED belysning. Att byta innebär också en kostnad – dels för nya lampor och dels för att det ska vara en behörig elektriker som byter.

Trasig lampa vid källaringången. Vi ber Conny om hjälp.

Trasig lampa på planen: En av kommunens lampor har slocknat. Stefan L mailar kommunen om detta.

Luftvärmepumpen: Den är trasig. Stefan mailar kommunen om att något är fel. Den var fixad i november.

Fullmäktigemötet: Vi tycker det är långt att åka och tyvärr har inte någon på mötet möjlighet. Mariann skickar till Carina och Susanne för att kolla om någon av dem vill åka. Mariann ansvarar för att ge svar.

 

Hundfesten: Mariann påminner om att det vore kul om så många som möjligt anmäler sig som funktionärer till Hundfesten i Kalmar den 20-21 maj. Läs mer om Hundfesten på klubbens hemsida. Där hittar ni anmälan till funktionär också.

 

 

                            § 22:128            Nästa styrelsemöte. Vi har årsmöte den 12 februari kl 14.00 och direkt

                                                       därefter ett konstituerande möte

 

                            § 22:129            Ordförande avslutande mötet