Protokoll styrelsemöte onsd. 20 september 2023 kl 18.00
Närvarande: Ordförande Hannah Eklundh, vice ordförande Stefan Larsson, kassör Susanne Källman Petersson, ledamöterna Carina Forslund, Lotta Berg, Katarina Hellsten, suppleanterna Lisa Lord och Hanna Kristelius samt sekreterare Mariann Henriksen
Från valberedningen kom Jenny Svenzén och Evelina Ivarsson
§ 23:079 Hannah öppnande mötet och hälsade Jenny och Evelina speciellt välkomna.
§ 23:080 Dagordningen godkändes med några tillägg under övrigt
§ 23:081 Till protokolljusterare valdes Lisa Lord och Susanne Källman Petersson
§ 23:082 Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna
§ 23:083 Valberedningen berättade att de var med idag för att se hur styrelsen
jobbade och fungerade. De har koll på vilka poster som det är omval på
och det ska vara klart senast i november. Vi pratade om vilka poster
som det är omval på.
§ 23:084 Ordförandens punkt: Hannah tackade styrelsen för ett bra jobb. Det
uppskattas att vi är snabba med svar och kontakt i gruppen på
Messenger.
§ 23:071 Bordlagda ärenden:
Återvinning på klubben: Vi beslutade att Hannah köper in plasttunnor från IKEA för att vi ska kunna sortera. 5 st köps in.
Medlemsmöte 18 oktober: Vi bjuder på kaffe och kaka. Mariann skriver på Medlem on line och Hannah skickar ut inbjudan på FB och Instagram. Susanne redovisar budgetutfall. Mariann och Lotta köper in kakor utan nötter och / eller chokladbitar med papper.
Möte med kommunen d 9 oktober kl 17 i klubbstugan: Hannah, Mariann, Katarina, Stefan, Susanne , Carina och ev fler kommer att närvara. Mötet kommer att handla om skidspår, belysning, sopor m fl punkter.
Anticimex : Kommunen har inte något avtal med Anticimex. Vi får ansvara själva för getingar.
§ 23:072 Post och Skrivelser
a) Post inkommande
• SBK konferens i Vrigstad 30 september samt Mail om att konferensen var inställd pga. för få deltagare. Enkät med frågor kommer att skickas ut. Vi kommer att svara att vi är intresserade av digitala möten.
• SBK Småland om utbildningar. Vi funderar på namn som vi kan skicka på utbildning.
• Socialdemokraterna önskar komma ut till olika föreningar för att presentera sig. Vi beslutar att tacka Ja. Hannah kontaktar dem för besked.
• Kassörkurs: Susanne är informerad
• Skrivelser gällande förbundet. Kort samtal om mailen som har kommit ut.
• Utbildningshelg för instruktörer - se HUS
b) Skrivelser inkommande/utgående
§ 23:073 Sektorernas rapporter:
TS: Lydnadstävlingen i början av augusti 2024 är flyttad pga. O-ringen och att kommunen ska ha tillgång till planerna v 29,30 och 31. Lydnadstävlingar kommer att hållas den 15-16 juni – en dubbeltävling samt 9 november 2024. KM blir tävlingarna i juni. Detta beslut gäller enbart 2024.
HUS: Inbjudan till kurshelg för instruktörer. Klubben bjuder på kursavgiften 800 kr. Instruktörerna ansvarar själva för övernattning och resor. Hannah lägger ut inbjudan i gruppen för instruktörer.
Agility: Gamla hinder är ute till försäljning.
Tjänstehund: Stefan hade inget att rapportera.
RUS: MH 8 /10 – inga anmälningar. Mönsterås och Kalmar har många MH. Målet är att ha 3 MH under 2024
Rally: Bra om det märks upp var Lämna Banan ska vara. Att plasta in instruktioner och ordningsregler om hur man gör samt var banorna ska vara. De vita agilityhindren ska göras i ordning – de ska målas och sågas till. Hannah kollar vad som gäller för att de ska vara godkända. Trähinder och stålhindret ska inte stå ute – Hannah skriver det i instruktionerna.
Nosework: SM på Astrid Lindgrens värld den 23-24 september. Gratis inträde.
§ 23:074 Kassörens rapport: Susanne informerade att ekonomin är god. Susanne
gör ett budgetutfall som kommer att presenteras på Medlemsmötet den
18 oktober.
§ 23:075 Nytt beslutsärende: Beslutades att styrelsen avsätter en summa
pengar i budgeten. Pengar till något trivsamt för styrelsemedlemmar och instruktörer.
§ 23:076 Övrigt: Ska klubbstugan hyras ut under O-ringen v 29,30, 31?
Under O-ringen kommer funktionärer att campa på våra planer. Vi kollar med kommunen om det är OK att hyra ut stugan. Mariann kollar därefter om möjlighet och priser.
Päronträd – många päron på trädet gör att grenarna har sviktat. Flera grenar behöver tas ned. Vi tar med frågan till mötet med kommunen.
Konstgräset - vi bestämmer att konstgräset ska finnas till för kommande behov.
Gräsklippning: Vad kostar det oss när kommunen klipper gräset? Är robotgräsklippare ett alternativ? Vi funderar vidare.
Husdjursdag den 30 september: Granngården undrar om Brukshundklubben kan komma och visa upp sig, berätta lite om klubben och kanske ha en uppvisning. Evelina har ev. möjlighet att kunna delta. Stefan kollar med distriktet om de har en banderoll att låna ut. Om någon mer har möjlighet att delta så är det perfekt. Kontakta Evelina Ivarsson eller skriv till sekreterare@oskarshamnsbk.se så skickar jag dig vidare. Klubben har fått ett presentkort på 255 kr från Granngården som ett bidrag när de som handlar säger att de är medlemmar i brukshundsklubben. Tack till alla som har sagt det.
Löptik på planerna: Hannah brukar be dem som har löptikar
att vara på en särskild plats när det är kurs, vilket vi rekommenderar att även andra instruktörer gör. Vi skriver på vår hemsida att löptikar kan förekomma, eftersom vi inte kan kontrollera de andra löptikarna som dagligen går över våra planer. Vi ber att de som har löptik använder tikskydd. Hannah skriver instruktioner till övriga instruktörer i instruktörsgruppen. Bra om de som har löptik inväntar instruktioner från sin instruktör innan de tar ut sin tik, när det är kurs.
Samarbete HUS och styrelse. Ett ev samarbete där vi gör något trevligt tillsammans. Vi avsätter en summa för trevligheter i nästa års budget.
Röjning under elstängslet: Conny undrar om han kan röja under eltråden. Vi är mycket tacksamma om han gör det.
Träning under v 29, 30 och 31. Finns möjlighet att träna någon annanstans under dessa veckor? Vi tar med frågan till mötet med kommunen.
Motioner: Motioner ska vara inne senast 20 oktober. Hannah lägger ut information på hemsidan och FB.
Höstmys: Hannah och Lisa ansvarar. 15 oktober kl 12. Mer information kommer på FB och Hemsidan
§ 23:077 Nästa styrelsemöte 18 oktober då det också är medlemsmöte
§ 23:078 Hannah avslutar mötet. Tack till Evelina och Jenny som var med.
