Närvarande:
Maria Sjögren
Helle Janson
Ida Berntsson
Maria Linden
Kennet Gustafsson
Lotta Berg
Susanne Källman
Carina Andreasson
Anna Engström
1 Mötet öppnas
2 Godkännande av dagordningen
3 Val av protokolljusterare
Lotta Berg och Carina Andreasson
4 Föregående protokoll
- Hemsidan är uppdaterar och den mobila versionen fungerar nu bättre.
- En flik med funktionärslista ska komma upp på hemsidan.
- Protokollens flik ska uppdateras de närmaste dagarna så att alla protokoll kommer upp.
5 Ordförarens punkt
- Samtal om tystnadsplikt inom styrelsen.
6 Bordlagda ärenden
a) Presentation av styrelsen, policy och etik
* Maria Sjögren – Ordförande
* Helle Jansson- Vice Ordförande
* Ida Berntsson – Sekreterare
* Anna Engström - 1a ledamot
* Carina Andreasson - 2a ledamot
* Lotta Berg – 3e ledamot
* Kennet Gustafsson – 1a suppleant
* Maria Linden – 2a suppleant
* Susanne Källman – Kassör
b) Planering av styrelsemöten och medlemsmöten
Styrelsemöten och medlemsmöten är inplanerade för hela året på följande datum:
Mars: 14e
April: 11e
Maj: 9e och då även medlemsmöte
Juni: 5e
Juli: - - -
Augsti: 15e
September: 12e
Oktober: 10e
November: 7e och då även medlemsmöte
December: 5e och då även budgetmöte
Januari: 16e
Februari: 16e Årsmöte kl 14.00
7 Post och skrivelser
a) Scaniamilen går av stapeln den 25/5 och mer info om banans dragning över planerna kommer.
b) Scaniamilen läggs in i kalendern.
8 Nytt beslutsärende
a) Kennet framför förfrågan om budget för TS och frågan om Rallylydnaden ingår i TS?
b) Hur delar vi upp budgeten mellan brukset och Rallylydnaden?
Planeringen av budgeten för tävlingarna under året fortsätter som förut då budgeten har hållits tidigare. Just nu är beslutet att fortsätta samsas om den satta tävlingsbudgeten, Ordförande mailar dock AnnChristine om budgetfrågan för att se om vi kan dela TS i 2 (bruks och rallylydnad) eller om det är ett beslut som måste tas på årsmötet.
Maria och Helle kommer ha fortsatt kontakt framåt om TS budget.
c) Motion till nästa årsmöte: Ska vi starta en Rallylydnads sektor i klubben?
d) Förslag om att en redovisning från kassören varje kvartal för att få bättre överblick över budgeten och kunna se hur mycket pengar som finns kvar och hur mycket som använts under de gångna 4 månaderna per sektor.
Vid ALLA inköp/utgifter ska Susanne förfrågas innan.
9 Kassörens rapport
Inga obetalda räkningar i klubben nu.
Saldo per den 28/2-2019
Kassa: 1200 kr
Kökskassa: 510 kr
Swedbank: 31300 kr
Swedbank R
Fonder: 218.900 kr
________________________
Totalt 251.900 SEK
10 Utbildningssektorns rapport
*Anngelica Slättås skickas till utbildning för Rallylydnadsinstruktör.
* Kursanmälan visar att båda nybörjarkurserna är fulla och bara ett fåtal platser kvar på fortsättningskurserna.
Aktiveringskursen (kortkurs på 5h) är full och så är även Rallylydnadskursen.
*I år kommer Anna Engström och Maria Sjögren att hålla varsin nybörjarkurs.
Josephine Hjälteryd och Lisa Lord håller varsin Fortsättningskurs.
Anna Lingman håller i kortkursen i Aktivering och Angelica Slättås kommer hålla en Rallylydnadskurs.
* Ingen Agilitykurs i år.
* Det är i år 2 brevidgångar på kurserna i vår.
11 Tävlingssektorns Rapport
* TS hade funktionärsmöte den 24/2, spårläggare och funktionärer till första lydnadstävlingen den 13/4 är färdigt samt för elit spåret längre fram i vår.
Det är mest bara finjusteringar kvar kring alla kommande tävlingar inom brukset under 2019.
* TS vill att skotten räknas så det finns info om antal.
12 Agilitysektorns Rapport
Möte den 13/3 för planering och samtal kring agilityn i klubben under året.
13 Rasutvecklingssektorns Rapport
Uppfödare MH kommer arrangeras den 1/5
2/7 arrangeras ett Kvälls MH på klubben
21/9 arrangeras ännu ett MH på klubben
Jenny ska gå M#an för Jan Jyllensten första helgen i mars.
Testledarutbildning i Mönsterås 15-16 juni (ej budgeterat för detta)
Nu hyr klubben in beskrivare samt testledare för våra Mhn.
Carina reda på mer om kostnader för testledarutb.
Både Kalmar och Mönsterås kommer lägga ner sina MH under våren.
RUS börjar leta fler personer som vill ställa upp som figuranter på våra MH.
14 Webbansvarigs Rapport.
- Hemsidan är uppdaterad och den mobila versionen fungerar nu bättre.
- En flik med funktionärslista ska komma upp på hemsidan.
- Protokollens flik ska uppdateras de närmaste dagarna så att alla protokoll kommer upp.
15 Övrigt
a) Djurkyrkogården
Daniel Stenberg från Oskarshamns Kommun kontaktade Maria S och undrade hur uppdraget att sköta djurkyrkogården hamnade hos OBK från början.
Frågan går vidare Till Sven-Gunnar för att se om han minns hur avtalet ser ut.
1. Vilka krav finns det på klubben ang skötseln av djurkyrkogården?
2. Vill klubben ha detta ansvar?
Vi försöker bli av med ansvaret pga av tidsbristen men vilka konsekvenser skulle detta medföra för klubben om vi avsäger oss ansvaret?
- Maria S ringer och pratar med Daniel Stenberg på kommunen om detta innan beslut fattas.
b) vem har ansvaret för gräsklippningen av planerna under 2019?
Frågan går till Mattias om han kan tänka sig att göra ett schema för klippningen liknande det som fanns förra året.
Kennet pratar med Mattias samt kontrollerar maskinen och utrustningens skick inför våren och sommaren.
c) HUS har fått en inbjudan till utbildning för skrivare i rallylydnad. Behovet av skrivare finns enligt Maria S och frågan går vidare till Susanne om vi får skicka en person på utbildningen som kostar 1300 kr + milersättning.
BESLUT tas att detta godkänns och klubbas igenom.
d) Maria S meddelar att Djurproffsen har sponsrat klubben med många fina priser nu till klubbens alla tävlingar under året (3 stora lådor fulla med saker + 3 kassar med böcker) så priser till tävlingar inom alla grenar finns.
16 Nästa möte den 11 april kl 18.15
17 Mötet avslutas
