§1. Mötets öppnande
Ordförande, Maria Sjögren, öppnade mötet med att hälsa alla välkomna.
§2. Val av protokolljusterare tillika rösträknare, att jämte mötesordförande justera protokollet
Som justeringsmän att jämte ordförande justera dagens protokoll valdes Marie Lindström och Helene Larsdotter.
§3. Fastställande av röstlängd
Närvarande vid mötet är 18 medlemmar samt Smålandsdistriktets ordförande och sekreterare. Bilaga 1. Samtliga närvarande vid årsmötet har närvaro- och yttranderätt.
§4. Val av mötesordförande samt anmälan om styrelsens val av mötessekreterare
Som mötesordförande valdes Smålandsdistriktets ordförande Billy Andersson på förslag från valberedningen. Till att föra dagens protokoll valdes Smålandsdistriktets sekreterare, Ann-Christine Holm.
§5. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst
På fråga av ordförande beslutades att mötet var utlyst enligt gällande stadgar.
§6. Fastställande av dagordning
Den föreslagna och utlämnade dagordningen fastställdes.
§7. Styrelsens berättelse från det sist förflutna verksamhetsåret
Verksamhetsberättelsen för 2018 genomläses. Medlemsantalet ligger på 218 medlemmar.
Axplock ur berättelsen: 10 styrelsemöten och 2 medlemsmöten har genomförts. Rallyhelg med Nina Steinbach i juni, träningshelg i april innehållande bl a klicker, nosework och kadrilj. Noseworkkurs med Linda Gustafsson i oktober, uppskattad funktionärsfest med tacos, lekar och hundquiz. Verksamhetsberättelser även från sektorerna genomgicks.
§8 Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om ekonomiska dispositioner
Balans- och resultaträkning för det sistförflutna verksamhetsåret genomlästes och kassör Susanne Källman Person stod till förfogande vid eventuella frågor på denna. Bilaga 2, 3 4a och 4b.
§9 Revisorernas berättelse från det sistförflutna verksamhetsåret
Revisor Moa Gunnebrant läste upp revisorernas revisionsberättelse för 2018. Yttrandet bifogas protokollet. Bilaga 5. Årsmötet beslutade att lägga revisorernas yttrande till handlingarna. Årsmötet beslutade att fastställa den redovisade resultat- och balansräkningen samt att årets resultat enligt styrelsens förslag överförs till ny balansräkning för verksamhetsåret 2019.
§10. Beslut om ansvarsfrihet för klubbstyrelsen
På fråga av ordförande beslutade årsmötet i enlighet med revisorernas yttrande att bevilja styrelsens ledamöter full och tacksam ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018.
§11. Fastställande av beslut om
a) Inriktning och budget för kommande verksamhetsår
Klubbens verksamhetsplan för 2019 genomlästes. Ordförande redogör för de mål klubben har, bl a att öka medlemsantalet, genomföra kursverksamhet och ha en aktiv styrelse. Budgeten genomlästes och lades till handlingarna.
Bilaga 5. Årsmötet beslutade att lägga styrelsens förslag på mål med godkännande till handlingarna.
b) Medlemsavgift för nästkommande år
Årsmötet beslutade i enlighet med styrelsens förslag att medlemsavgiften för 2019 ska vara oförändrad mot 2018.
§12. Val av lokalklubbsstyrelse enligt § 3 i stadgarna samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning
Valberedningens sammankallande föredrog valberedningens förslag.
Val förrättades enligt följande:
- Till ordförande i styrelsen för ett (1) år valdes Maria Sjögren (omval).
- Till vice ordförande i styrelsen för två (2) år valdes Helle Jansson (nyval).
- Till sekreterare i styrelsen för två (2) år valdes Ida Berntsson (nyval).
- Till 1:a ledamot i styrelsen för två (2) år valdes Carina Andreasson (omval).
- Till 3:e ledamot i styrelsen för ett (1) år valdes Ann-Charlotte Berg (nyval).
- Till 2:a suppleant i styrelsen för två (1) år valdes Maria Lindén (nyval).
Kvarvarande i styrelsen är kassör Susanne Källman Persson, 1:a ledamot Anna Engström och 2:a suppleant Kenneth Gustavsson.
§13. Val av revisorer enligt stadgarna § 9
a) Som ordinarie revisorer för ett (1) år valdes Moa Gunnebrant och Jenny Karlberg Hagman.
b) Som revisorsuppleanter för ett (1) år valdes Sven-Gunnar Ågren och Sofie Svensson.
§14. Val av valberedning enligt stadgarna § 10
Till sammankallande ledamot för ett (1) år valdes Maria Lindström.
Till ledamot för två (2) år valdes Cecilia Ekblad och som ledamot för ett (1) år valdes Moa Gunnebrant.
§15. Omedelbar justering av punkt 12-14
Årsmötet beslutade att förklara ovanstående §12-14 omedelbart justerade. Bilaga 6.
§16. Beslut om styrelsens förslag i ärenden samt motioner som inte behandlats under §11.
Inga ärenden eller motioner.
§17. Utdelning av medaljer, och priser
Priser i form av uppflyttningsmedaljer, vandringspris, Årets Nykomling och Årets tävlingsekipage delades ut i trevlig och glad anda.
§18. Övriga frågor
Medlem ställer frågan var på klubbens hemsida man kan hitta och läsa protokoll. Att det är svårt att hitta på hemsidan samt att det dröjer för länge innan protokollen blir offentliga. Styrelsen tar till sig detta och lovar bättring.
§19. Mötets avslutande
Mötesordförande Billy Andersson tackade för förtroendet att hålla årsmötesförhandlingarna och gratulerade klubben till en fulltalig styrelse. Han tackade alla närvarande medlemmar och lämnade ordet till klubbens ordförande Maria Sjögren. Därmed förklarades mötet avslutat.
Mötesordförande Sekreterare
________________________________ ___________________________
Billy Andersson Ann-Christine Holm
Justeras Justeras
________________________________ ____________________________
Helene Larsdotter Marie Lindström