OSKARSHAMNS BRUKSHUNDKLUBB
Protokoll Årsmöte
Plats: Oskarshamns Brukshundklubb
Tid: Söndag 16 februari 2020 kl. 14.00-15.30
§ 1 Mötets öppnande
Vice ordförande, Helle Jansson, öppnade mötet med att hälsa alla välkomna.
§ 2 Val av protokolljusterare tillika rösträknare, att jämte mötesordförande justera protokollet
Som justeringsmän att jämte ordförande justera dagens protokoll valdes
Marie Lindström och Hannah Eklund.
§ 3 Fastställande av röstlängd
Närvarande vid mötet var 27 st medlemmar. Bilaga 1. Samtliga närvarande vid årsmötet vid årsmötet har närvaro- och yttranderätt.
§ 4 Val av mötesordförande samt anmälan om styrelsens val av mötessekreterare
Som mötesordförande valdes vice ordförande Helle Jansson på förslag från årsmötet. Styrelsens val till att föra dagens protokoll var Susanne Källman Petersson.
§ 5 Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst
På fråga av ordförande beslutades att mötet var utlyst enligt gällande stadgar.
§ 6 Fastställande av dagordningen
Den föreslagna och utlämnade dagordningen fastställdes.
§ 7 Styrelsens berättelse från det sist förflutna verksamhetsåret
Verksamhetsberättelsen för 2019 genomlästes. Mötet tog upp att det fattades information i verksamhetsberättelsen. Det tillägget är: Hannah Eklundh kvalificerade sig till SM i rallylydnad och gick där till final. Sedan lades verksamhetsberättelsen till handlingarna.
§ 8 Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om ekonomiska dispositioner
Balans- och resultaträkning för det sistflutna verksamhetsåret genomlästes och kassör Susanne Källman Petersson stod till förfogande vid eventuella frågor på denna. Kassören konstaterade att klubben har gjort ett plus-resultat istället för det budgeterade minus-resultatet. Bilaga 2, 3 och 4.
§ 9 Revisorernas berättelse från det sist förflutna verksamhetsåret
Revisor Moa Gunnebrant läste upp revisorernas revisionsberättelse för 2019. Yttrandet bifogas protokollet. Bilaga 5.
Årsmötet beslutade att lägga revisorernas yttrande till handlingarna.
Årsmötet beslutade att fastställa den redovisade resultat- och balansräkningen samt att årets resultat enligt styrelsens förslag överförs till nya balansräkning för verksamhetsåret 2020.
§ 10 Beslut om ansvarsfrihet för klubbstyrelsen
På fråga av ordförande beslutade årsmötet i enlighet med revisorernas yttrande att bevilja styrelsens ledamöter full ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2019.
§ 11 Fastställande av beslut om
- Inriktning och budget för kommande verksamhetsår
Klubbens verksamhetsplan för 2020 genomlästes. Budgeten genomlästes och ett tillägg gjordes under kostnader under agility, 750:- till arvode och 750:- bilersättning domare. Därefter godkändes budgeten. Därefter lades verksamhetsplaner och budget till handlingarna. Bilaga 6.
Årsmötet beslutade att lägga styrelsens förslag på mål med godkännande till handlingarna.
- Medlemsavgift för nästkommande år
Årsmötet beslutade i enlighet med styrelsens förslag att medlemsavgiften för 2020 ska vara oförändrad mot 2019. Men om SBK centralt höjer avgiften fick styrelsen bemyndigande att höja med motsvarande summa.
§ 12 Val av lokalklubbsstyrelse enligt § 3 i stadgarna samt beslut om
suppleanternas tjänstgöringsordning
Till ordförande i styrelsen för ett (1) år valdes Helle Jansson (nyval)
Till vice ordförande för ett (1) år (fyllnadsval) valdes Stefan Larsson (nyval)
Till kassör för två (2) år valdes Susanne Källman Petersson (omval)
Till ledamot för två (2) år valdes Hannah Eklundh (nyval)
Till ledamot för ett (1) år (fyllnadsval) valdes Ann Svensson (nyval)
Till suppleant för två (2) år valdes Maria Lindén (omval)
Till suppleant för ett (1) år (fyllnadsval) valdes Emma Erlingsson (nyval)
§ 13 Val av revisorer enligt stadgarna i § 9
Till revisor för ett (1) år valdes Elin Engström (nyval)
Till revisor för ett (1) år valdes Jenny Karlberg Hagman (omval)
Till revisorssuppleant för ett (1) år valdes Sven-Gunnar Ågren (omval)
Till revisorssuppleant för ett (1) år valdes Sofie Svensson (omval)
§ 14 Val av valberedning enligt stadgarna i § 10
Till ledamöter för ett (1) år valdes Evelina Ivarsson (nyval) och
Moa Gunnebrant 1 år (omval) sammankallande
Moa Gunnebrant är sammankallande.
§ 15 Omedelbar justering av § 12-14
Årsmötet beslutade att förklara ovanstående § 12-14 omedelbart justerade. Bilaga 7.
§ 16 Beslut om styrelsens förslag i ärenden samt motioner som inte behandlats
under § 11
Inga ärenden eller motioner.
§ 17 Utdelning av medaljer och priser
Priser i form av vandringspriser i agility-KM, priser till klubbmästare i lydnad och årets tävlingsekipage delades ut. Årsmötet avtackade även avgående styrelseledamöter.
§ 18 Övriga frågor
Fler anmälningar i nybörjarkurserna än vad det finns platser, vad gör vi
då? Moa tar reda om man kan stå kvar i kölista och få förtur till eventuell
kurs senare i vår.
Sandra vill ha de nya funktionärernas mailadress, telefonnummer och vilken post att lägga in på hemsidan.
§ 19 Mötets avslutande
Mötesordförande Helle Jansson tackade för förtroendet att få hålla årsmötesförhandlingarna och tackade även för förtroendet att få leda klubben som ordförande under 2020. Därmed förklarades mötet avslutat.
Mötesordförande Mötessekreterare
Helle Jansson Susanne Källman Petersson
Justeras Justeras
Marie Lindström Hannah Eklundh
Med vänlig hälsning!
Mariann Henriksen
